* Education: Secondary (high) school graduation certificate
* Experience: 2 years to less than 3 years
*  or equivalent experience

# Tasks

* Record and prepare minutes of meetings, seminars and conferences
* Determine and establish office procedures and routines
* Schedule and confirm appointments
* Answer telephone and relay telephone calls and messages
* Answer electronic enquiries
* Compile data, statistics and other information
* Order office supplies and maintain inventory
* Arrange travel, related itineraries and make reservations
* Greet people and direct them to contacts or service areas
* Open and distribute regular and electronic incoming mail and other material and co-ordinate the flow of information
* Set up and maintain manual and computerized information filing systems
* Train, direct and motivate staff
* Plan and control budget and expenditures

# Computer and technology knowledge

* MS Office

# Other benefits

* Free parking available
* Learning/training paid by employer
* Work Term: Permanent
* Work Language: English
* Hours: 40 hours per week

* Durée de l'emploi: Permanent
* Langue de travail: Anglais
* Education: Diplôme d'études secondaires ou l'équivalent
* Expérience: 2 ans à moins de 3 ans
*  ou experience équivalente

# Tâches

* Enregistrer et rédiger des procès-verbaux de réunions, de colloques et de conférences
* Mettre sur pied des méthodes administratives
* Fixer et confirmer des rendez-vous
* Répondre au téléphone et transmettre les appels et les messages
* Répondre aux demandes de renseignements par courrier électronique
* Compiler des données, des statistiques et autres renseignements
* Commander des fournitures de bureau et garder un inventaire
* Organiser des voyages, établir les itinéraires et faire les réservations
* Accueillir les personnes qui se présentent, les diriger vers l'employé ou le service approprié
* Ouvrir et distribuer le courrier postal et électronique et les autres documents reçus et coordonner la circulation des renseignements
* Établir et tenir des systèmes manuels et informatisés de classement des dossiers d'information
* Former, diriger et motiver le personnel
* Planifier et assurer le contrôle financier du budget et des dépenses

# Systèmes de gestion (sig ou bd)

* MS Office

# Autres avantages

* Stationnement gratuit disponible
* Apprentissage/formation payés par l'employeur
* Heures de travail: 40 heures par semaine

secrétaire administratif/secrétaire administrative

Emplacement

Salaire

Information additionnelle

Tâches

Systèmes de gestion (sig ou bd)

Autres avantages

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