* Education: Secondary (high) school graduation certificate
* Experience: 1 year to less than 2 years

# Tasks

* Schedule and confirm appointments
* Maintain filing system
* Record and prepare minutes of court sessions, meetings or conferences
* Determine and establish office procedures and routines
* Prepare financial statements and reports
* Open and distribute regular and electronic incoming mail and other material and co-ordinate the flow of information
* Prepare and key in correspondence and legal documents
* Review and proofread documents and correspondence to ensure compliance with legal procedures and grammatical usage

# Computer and technology knowledge

* MS Word
* MS Windows

# Work conditions and physical capabilities

* Fast-paced environment
* Attention to detail

# Personal suitability

* Accurate
* Dependability
* Efficient interpersonal skills
* Excellent oral communication
* Excellent written communication
* Organized
* Reliability
* Work Term: Permanent
* Work Language: English
* Hours: 30 to 40 hours per week

* Durée de l'emploi: Permanent
* Langue de travail: Anglais
* Education: Diplôme d'études secondaires ou l'équivalent
* Expérience: 1 an à moins de 2 ans

# Tâches

* Fixer et confirmer des rendez-vous
* Tenir à jour un système de classement
* Enregistrer et rédiger des procès-verbaux de séances, de réunions ou de conférences
* Mettre sur pied des méthodes administratives
* Préparer les états et les rapports financiers
* Ouvrir et distribuer le courrier postal et électronique et les autres documents reçus et coordonner la circulation des renseignements
* Préparer et saisir à l'ordinateur des lettres et des documents juridiques
* Réviser et relire les documents et la correspondance pour vérifier s'ils sont conformes aux procédures juridiques et à l'usage grammatical

# Systèmes de gestion (sig ou bd)

* MS Word
* MS Windows

# Conditions de travail et capacités physiques

* Milieu où les activités se déroulent à un rythme rapide
* Souci du détail

# Qualités personnelles

* Précis
* Fiabilité
* Relations interpersonnelles efficaces
* Excellente communication orale
* Excellente communication écrite
* Sens de l'organisation
* Fiabilité
* Heures de travail: 30 à 40 heures par semaine

adjoint administratif juridique/adjointe administrative juridique

Emplacement

Salaire

Information additionnelle

Tâches

Systèmes de gestion (sig ou bd)

Conditions de travail et capacités physiques

Qualités personnelles

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