adjoint administratif/adjointe administrative

Information additionnelle

• Durée de l'emploi: Permanent
• Langue de travail: Anglais
• Heures de travail: 35 heures par semaine
• Education: Baccalauréat
• Expérience: 2 ans à moins de 3 ans
• Administration/gestion commerciale (g\u00E9n\u00E9ral)

Tâches

• Organiser et coordonner des colloques, des conférences, etc.
• Superviser d'autres travailleurs
• Donner de la formation à d'autres travailleurs
• Enregistrer et rédiger des procès-verbaux de réunions, de colloques et de conférences
• Mettre sur pied des méthodes administratives
• Fixer et confirmer des rendez-vous
• Répondre au téléphone et transmettre les appels et les messages
• Répondre aux demandes de renseignements par courrier électronique
• Compiler des données, des statistiques et autres renseignements
• Commander des fournitures de bureau et garder un inventaire
• Organiser des voyages, établir les itinéraires et faire les réservations
• Accueillir les personnes qui se présentent, les diriger vers l'employé ou le service approprié
• Établir et tenir des systèmes manuels et informatisés de classement des dossiers d'information
• Répondre aux questions des employés et résoudre les plaintes
• Planifier, élaborer et mettre en oeuvre des stratégies de recrutement
• Surveiller la préparation de rapports
• Voir à l'élaboration d'une stratégie de communication
• Négocier des conventions collectives au nom des employeurs ou des employés
• Gérer des contrats
• Gérer des stratégies de formation et de perfectionnement
• Établir et mettre en oeuvre des politiques et des procédures
• Attribuer, coordonner et réviser des projets et des programmes
• Effectuer de l'entré de données
• Planifier, organiser, diriger, contrôler et évaluer les opérations journalières

Fonctions et activités des superviseurs

• 3 à 4 personnes
• 5 à 10 personnes

Systèmes de gestion (sig ou bd)

• Google Docs
• MS Excel
• MS Office
• MS PowerPoint
• MS Word
• MS Windows
• Courrier électronique
• MS Outlook
• MS Project
• Média sociaux

Terminologie technique

• Entreprise

Domaine d'expérience de travail

• Ressources humaines

Domaine de spécialisation

• Correspondance
• Rapports et dossiers
• Contrats
• Statistiques
• Tableaux, graphiques et diagrammes

Sûreté et sécurité

• Vérification de casier judiciaire

Conditions de travail et capacités physiques

• Milieu où les activités se déroulent à un rythme rapide
• Travail sous pression
• Délais serrés
• Souci du détail

Questions de sélection

• Êtes-vous actuellement en mesure de travailler légalement au Canada?
• Avez-vous de l'expérience antérieure dans ce domaine d'emploi?
• Quel est le niveau d'études le plus élevé que vous ayez atteint?