adjoint administratif/adjointe administrative

Emplacement
Concord, ON
L4K3Y4
Salaire
45 000,00 $ par année
Information additionnelle
- Durée de l'emploi: Permanent
- Langue de travail: Anglais
- Heures de travail: 40 heures par semaine
- Education: Certificat ou diplôme
- Expérience: Expérience un atout
Budget géré
- 0 - 100 000 $
Tâches
- Organiser et coordonner des colloques, des conférences, etc.
- Donner de la formation à d'autres travailleurs
- Enregistrer et rédiger des procès-verbaux de réunions, de colloques et de conférences
- Mettre sur pied des méthodes administratives
- Fixer et confirmer des rendez-vous
- Répondre au téléphone et transmettre les appels et les messages
- Répondre aux demandes de renseignements par courrier électronique
- Ouvrir et distribuer le courrier postal et électronique et les autres documents reçus et coordonner la circulation des renseignements
- Établir et tenir des systèmes manuels et informatisés de classement des dossiers d'information
- Dactylographier et faire la lecture de correspondance, de formulaires et d'autres documents
- Effectuer des tâches générales de comptabilité
- Gérer des contrats
- Entretenir et gérer des bases de données numérales
- Effectuer des recherches
- Coordonner l'exécution des travaux de réparations, d'entretien et de rénovations
- Travailler en quasi-autonomie
- Effectuer de l'entré de données
- Fournir le service à la clientèle
- Conseiller la haute gestion
- Lire les plans et devis
Titres de compétence (certificats, permis, affiliations, cours, etc.)
- Certificat en secourisme
Systèmes de gestion (sig ou bd)
- Microsoft Publisher
- Agenda électronique
- MS Excel
- MS Office
- MS PowerPoint
- MS Word
- MS Windows
- Adobe Photoshop
- AutoCad
- Courrier électronique
- MS Outlook
- MS Project
- SharePoint
- Média sociaux
- Jonas Software
Terminologie technique
- Génie
- Entreprise
Domaine d'expérience de travail
- Santé et sécurité au travail
- «Engineering professional and construction management (EPCM)»
Domaine de spécialisation
- Correspondance
- Contrats
- Factures
- Gestion de projets
- Construction
Sûreté et sécurité
- Vérification de casier judiciaire
- Vérification des antécédents en vue d'un travail auprès de personnes vulnérables (VAPV)
Information de transport et de voyage
- Possède un moyen de transport
- Possède un véhicule
- Permis de conduire valide
- Frais de déplacements payés par l'employeur
Conditions de travail et capacités physiques
- Milieu où les activités se déroulent à un rythme rapide
- Travail sous pression
- Délais serrés
- Tâches répétitives
- Souci du détail
Qualités personnelles
- Capacité d'effectuer plusieurs tâches simultanément
- Attitude axée sur le client
- Excellente communication orale
- Excellente communication écrite
- Flexibilité
- Sens de l'organisation
- Fiabilité
- Esprit d'équipe
- Gestion du temps
Questions de sélection
- Êtes-vous actuellement étudiant(e)?
- Êtes-vous actuellement en mesure de travailler légalement au Canada?
- Habitez-vous actuellement à proximité de l'endroit annoncé?
- Avez-vous de l'expérience antérieure dans ce domaine d'emploi?
- Possédez-vous les certifications requises mentionnées ci-dessus?
- Quel est le niveau d'études le plus élevé que vous ayez atteint?
Avantages santé
- Régime de soins dentaires
- Régime de soins de santé
Avantages à long terme
- Régime enregistré d'épargne-retraite (REER)
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