adjoint administratif/adjointe administrative

Information additionnelle

• Durée de l'emploi: Permanent
• Langue de travail: Anglais
• Heures de travail: 40 heures par semaine
• Education: Certificat ou diplôme
• Expérience: Expérience un atout

Budget géré

• 0 - 100 000 $

Tâches

• Organiser et coordonner des colloques, des conférences, etc.
• Donner de la formation à d'autres travailleurs
• Enregistrer et rédiger des procès-verbaux de réunions, de colloques et de conférences
• Mettre sur pied des méthodes administratives
• Fixer et confirmer des rendez-vous
• Répondre au téléphone et transmettre les appels et les messages
• Répondre aux demandes de renseignements par courrier électronique
• Ouvrir et distribuer le courrier postal et électronique et les autres documents reçus et coordonner la circulation des renseignements
• Établir et tenir des systèmes manuels et informatisés de classement des dossiers d'information
• Dactylographier et faire la lecture de correspondance, de formulaires et d'autres documents
• Effectuer des tâches générales de comptabilité
• Gérer des contrats
• Entretenir et gérer des bases de données numérales
• Effectuer des recherches
• Coordonner l'exécution des travaux de réparations, d'entretien et de rénovations
• Travailler en quasi-autonomie
• Effectuer de l'entré de données
• Fournir le service à la clientèle
• Conseiller la haute gestion
• Lire les plans et devis

Titres de compétence (certificats, permis, affiliations, cours, etc.)

• Certificat en secourisme

Systèmes de gestion (sig ou bd)

• Microsoft Publisher
• Agenda électronique
• MS Excel
• MS Office
• MS PowerPoint
• MS Word
• MS Windows
• Adobe Photoshop
• AutoCad
• Courrier électronique
• MS Outlook
• MS Project
• SharePoint
• Média sociaux
• Jonas Software

Terminologie technique

• Génie
• Entreprise

Domaine d'expérience de travail

• Santé et sécurité au travail
• «Engineering professional and construction management (EPCM)»

Domaine de spécialisation

• Correspondance
• Contrats
• Factures
• Gestion de projets
• Construction

Sûreté et sécurité

• Vérification de casier judiciaire
• Vérification des antécédents en vue d'un travail auprès de personnes vulnérables (VAPV)

Information de transport et de voyage

• Possède un moyen de transport
• Possède un véhicule
• Permis de conduire valide
• Frais de déplacements payés par l'employeur

Conditions de travail et capacités physiques

• Milieu où les activités se déroulent à un rythme rapide
• Travail sous pression
• Délais serrés
• Tâches répétitives
• Souci du détail

Qualités personnelles

• Capacité d'effectuer plusieurs tâches simultanément
• Attitude axée sur le client
• Excellente communication orale
• Excellente communication écrite
• Flexibilité
• Sens de l'organisation
• Fiabilité
• Esprit d'équipe
• Gestion du temps

Questions de sélection

• Êtes-vous actuellement étudiant(e)?
• Êtes-vous actuellement en mesure de travailler légalement au Canada?
• Habitez-vous actuellement à proximité de l'endroit annoncé?
• Avez-vous de l'expérience antérieure dans ce domaine d'emploi?
• Possédez-vous les certifications requises mentionnées ci-dessus?
• Quel est le niveau d'études le plus élevé que vous ayez atteint?

Avantages santé

• Régime de soins dentaires
• Régime de soins de santé

Avantages à long terme

• Régime enregistré d'épargne-retraite (REER)