administrateur/administratrice de bureau

Information additionnelle

• Durée de l'emploi: Permanent
• Langue de travail: Anglais
• Education: Diplôme d'études secondaires ou l'équivalent
• Expérience: 7 mois à moins d'un an

Milieu de travail

• Milieu urbain

Tâches

• Étudier, évaluer et appliquer de nouvelles méthodes administratives
• Déléguer le travail au personnel de soutien
• Établir l'ordre de priorité des tâches, s'assurer que les procédures sont suivies et que les délais sont respectés
• Effectuer des activités à caractère administratif des établissements
• Rassembler les données et préparer des lettres, des manuels et des rapports périodiques et spéciaux
• Superviser et coordonner les services administratifs et les procédures de bureau

Fonctions et activités des superviseurs

• 1 à 2 personne(s)
• 3 à 4 personnes
• 5 à 10 personnes

Systèmes de gestion (sig ou bd)

• Courrier électronique
• Logiciel de comptabilité
• MS Excel
• MS Office
• MS Outlook
• MS Word

Sûreté et sécurité

• Cote de sécurité de base

Information de transport et de voyage

• Transport public disponible

Conditions de travail et capacités physiques

• Milieu où les activités se déroulent à un rythme rapide
• Travail sous pression
• Délais serrés
• Souci du détail
• Volume de travail élevé

Qualités personnelles

• Relations interpersonnelles efficaces
• Excellente communication orale
• Flexibilité
• Sens de l'organisation
• Fiabilité
• Heures de travail: 30 à 40 heures par semaine