adjoint administratif juridique/adjointe administrative juridique

Information additionnelle

• Durée de l'emploi: Permanent
• Langue de travail: Anglais
• Education: Baccalauréat
• Expérience: 7 mois à moins d'un an

Tâches

• Fixer et confirmer des rendez-vous
• Tenir à jour un système de classement
• Enregistrer et rédiger des procès-verbaux de séances, de réunions ou de conférences
• Mettre sur pied des méthodes administratives
• Organiser des voyages, établir les itinéraires et faire les réservations
• Préparer les états et les rapports financiers
• Former et superviser le personnel
• Ouvrir et distribuer le courrier postal et électronique et les autres documents reçus et coordonner la circulation des renseignements
• Préparer et saisir à l'ordinateur des lettres et des documents juridiques
• Réviser et relire les documents et la correspondance pour vérifier s'ils sont conformes aux procédures juridiques et à l'usage grammatical

Fonctions et activités des superviseurs

• 5 à 10 personnes

Conditions de travail et capacités physiques

• Milieu où les activités se déroulent à un rythme rapide
• Travail sous pression
• Délais serrés
• Souci du détail
• Volume de cas élevé

Qualités personnelles

• Précis
• Attitude axée sur le client
• Fiabilité
• Relations interpersonnelles efficaces
• Excellente communication orale
• Excellente communication écrite
• Sens de l'organisation
• Fiabilité
• Esprit d'équipe
• Capacité d'effectuer plusieurs tâches simultanément
• Heures de travail: 35 à 40 heures par semaine