adjoint administratif/adjointe administrative - bureau

Information additionnelle

• Durée de l'emploi: Permanent
• Langue de travail: Anglais
• Education: Diplôme d'études secondaires ou l'équivalent
• Expérience: 1 an à moins de 2 ans

Milieu de travail

• Établissement/centre de distribution de vente au détail/vente en gros

Budget géré

• 100 001 $ - 500 000 $

Tâches

• Enregistrer et rédiger des procès-verbaux de réunions, de colloques et de conférences
• Fixer et confirmer des rendez-vous
• Répondre au téléphone et transmettre les appels et les messages
• Commander des fournitures de bureau et garder un inventaire
• Organiser des voyages, établir les itinéraires et faire les réservations
• Accueillir les personnes qui se présentent, les diriger vers l'employé ou le service approprié
• Ouvrir et distribuer le courrier postal et électronique et les autres documents reçus et coordonner la circulation des renseignements
• Établir et tenir des systèmes manuels et informatisés de classement des dossiers d'information
• Dactylographier et faire la lecture de correspondance, de formulaires et d'autres documents
• Répondre aux questions des employés et résoudre les plaintes
• Planifier et assurer le contrôle financier du budget et des dépenses
• Surveiller la préparation de rapports
• Voir à l'élaboration d'une stratégie de communication
• Voir à la classification et à l'évaluation des postes
• Gérer des stratégies de formation et de perfectionnement
• Établir et mettre en oeuvre des politiques et des procédures
• Organiser et administrer les procédures de consultation du personnel et de grief
• Surveiller l'analyse de données et de renseignements touchant les employés

Systèmes de gestion (sig ou bd)

• MS Excel
• MS PowerPoint
• MS Word
• MS Windows
• MS Outlook

Terminologie technique

• Entreprise

Autres avantages

• Stationnement gratuit disponible
• Heures de travail: 32 à 40 heures par semaine