coordonnateur/coordonnatrice d'événements

Information additionnelle

• Durée de l'emploi: Permanent
• Langue de travail: Anglais
• Education: Certificat ou diplôme d'un collège, d'un cégep ou d'un autre établissement d'enseignement non universitaire d'un programme d'une durée de 1 an à 2 ans
• Expérience: 7 mois à moins d'un an

Tâches

• Promouvoir des services de congrès et de réunion ou d'événement spécial
• Élaborer et contrôler des plans de sécurité d'urgence
• Recruter, embaucher et superviser le personnel et/ou des bénévoles
• Administrer des recettes et des dépenses et aider à la préparation de rapports financiers
• Coordonner et contrôler des activités dans le cadre de congrès et de réunions et suivre le cours des événements
• Coordonner des systèmes de montage, de préparation de scènes, d'attribution de sièges, de stationnement, de communication et accomplir d'autres tâches spécifiques en marge d'événements spéciaux
• Organiser des activités sociales et des services de restauration, de transport et d'autres services
• Mettre en place des équipements multi-médias et les contrôler ou en assurer la mise en place et le contrôle
• Planifier et mettre sur pied des services d'hébergement et de transport
• Planifier les documents requis et diffuser la documentation avant et après la tenue de l'événement (itinéraires, évaluations, etc.)
• Élaborer des politiques et des procédures et accomplir d'autres tâches de gestion
• Heures de travail: 44 heures par semaine