* Education: College/CEGEP
* Experience: 3 years to less than 5 years

# Work setting

* Urban area
* Finance and insurance

# Budgetary responsibility

* $100,001 - $500,000

# Tasks

* Direct and advise staff engaged in providing records management, security, finance, purchasing, human resources or other administrative services
* Direct and control corporate governance and regulatory compliance procedures within establish
* Hire and train or arrange for training of staff
* Plan, administer and control budgets for client projects, contracts, equipment and supplies
* Plan, organize, direct, control and evaluate the operations of a department providing a single administrative service or several administrative services
* Prepare reports and briefs for management committees evaluating administrative services
* Co-ordinate administrative services
* Assist in preparing annual budgets
* Plan, organize, direct, control and evaluate daily operations

# Supervision

* 3-4 people

# Computer and technology knowledge

* MS Access
* MS Excel
* MS Office
* MS Outlook
* MS PowerPoint
* MS Word
* MS Windows

# Transportation/travel information

* Public transportation is available

# Work conditions and physical capabilities

* Fast-paced environment
* Work under pressure
* Tight deadlines
* Attention to detail
* Large caseload
* Large workload

# Personal suitability

* Accurate
* Excellent oral communication
* Excellent written communication
* Flexibility
* Judgement
* Organized
* Team player
* Values and ethics
* Efficient interpersonal skills
* Time management
* Work Term: Permanent
* Work Language: English
* Hours: 30 hours per week

* Durée de l'emploi: Permanent
* Langue de travail: Anglais
* Heures de travail: 30 heures par semaine
* Education: Certificat ou diplôme
* Expérience: 3 ans à moins de 5 ans

# Milieu de travail

* Milieu urbain
* Finance et assurance

# Budget géré

* 100 001 $ - 500 000 $

# Tâches

* Diriger et conseiller les employés qui accomplissent des tâches telles que la gestion des dossiers, les services de sécurité et la gestion des finances, des achats, des ressources humaines ou autres fonctions administratives
* Diriger et contrôler les démarches de régie interne et de conformité aux règlements adoptées par l'organisation
* Embaucher, former ou déléguer la formation du personnel
* Planifier, administrer et surveiller le budget des projets des clients, des contrats, de l'équipement et des fournitures
* Planifier, organiser, diriger, contrôler et évaluer les opérations d'un service qui fournit un ou plusieurs services administratifs
* Rédiger des rapports et des documents d'information à l'intention des comités de gestion chargés d'évaluer les services administratifs
* Coordonner les services administratifs
* Aider à la préparation du budget annuel
* Planifier, organiser, diriger, contrôler et évaluer les opérations journalières

# Fonctions et activités des superviseurs

* 3 à 4 personnes

# Systèmes de gestion (sig ou bd)

* MS Access
* MS Excel
* MS Office
* MS Outlook
* MS PowerPoint
* MS Word
* MS Windows

# Information de transport et de voyage

* Transport public disponible

# Conditions de travail et capacités physiques

* Milieu où les activités se déroulent à un rythme rapide
* Travail sous pression
* Délais serrés
* Souci du détail
* Volume de cas élevé
* Volume de travail élevé

# Qualités personnelles

* Précis
* Excellente communication orale
* Excellente communication écrite
* Flexibilité
* Jugement
* Sens de l'organisation
* Esprit d'équipe
* Valeurs et éthique
* Relations interpersonnelles efficaces
* Gestion du temps

directeur/directrice de l'exploitation - services administratifs

Emplacement

Salaire

Information additionnelle

Milieu de travail

Budget géré

Tâches

Fonctions et activités des superviseurs

Systèmes de gestion (sig ou bd)

Information de transport et de voyage

Conditions de travail et capacités physiques

Qualités personnelles

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