* Education: College, CEGEP or other non-university certificate or diploma from a program of 1 year to 2 years
* Experience: 2 years to less than 3 years
*  or equivalent experience

# Tasks

* Arrange and co-ordinate seminars, conferences, etc.
* Supervise other workers
* Record and prepare minutes of meetings, seminars and conferences
* Determine and establish office procedures and routines
* Schedule and confirm appointments
* Answer telephone and relay telephone calls and messages
* Answer electronic enquiries
* Compile data, statistics and other information
* Order office supplies and maintain inventory
* Arrange travel, related itineraries and make reservations
* Greet people and direct them to contacts or service areas
* Open and distribute regular and electronic incoming mail and other material and co-ordinate the flow of information
* Type and proofread correspondence, forms and other documents
* Respond to employee questions and complaints
* Establish and implement policies and procedures
* Advise senior management
* Ensure smooth operation of computer systems, equipment and machinery, and arrange for maintenance and repair work
* Identify training needs and train workers in job duties and company policies

# Work conditions and physical capabilities

* Fast-paced environment
* Work under pressure
* Attention to detail
* Overtime required

# Personal suitability

* Accurate
* Client focus
* Excellent oral communication
* Organized
* Reliability
* Team player
* Initiative
* Efficient interpersonal skills
* Dependability
* Judgement

# Health benefits

* Dental plan
* Health care plan
* Vision care benefits
* Work Term: Permanent
* Work Language: English
* Hours: 37.5 to 44 hours per week

* Durée de l'emploi: Permanent
* Langue de travail: Anglais
* Heures de travail: 37.5 à 44 heures par semaine
* Education: Certificat ou diplôme d'un collège, d'un cégep ou d'un autre établissement d'enseignement non universitaire d'un programme d'une durée de 1 an à 2 ans
* Expérience: 2 ans à moins de 3 ans
*  ou experience équivalente

# Tâches

* Organiser et coordonner des colloques, des conférences, etc.
* Superviser d'autres travailleurs
* Enregistrer et rédiger des procès-verbaux de réunions, de colloques et de conférences
* Mettre sur pied des méthodes administratives
* Fixer et confirmer des rendez-vous
* Répondre au téléphone et transmettre les appels et les messages
* Répondre aux demandes de renseignements par courrier électronique
* Compiler des données, des statistiques et autres renseignements
* Commander des fournitures de bureau et garder un inventaire
* Organiser des voyages, établir les itinéraires et faire les réservations
* Accueillir les personnes qui se présentent, les diriger vers l'employé ou le service approprié
* Ouvrir et distribuer le courrier postal et électronique et les autres documents reçus et coordonner la circulation des renseignements
* Dactylographier et faire la lecture de correspondance, de formulaires et d'autres documents
* Répondre aux questions des employés et résoudre les plaintes
* Établir et mettre en oeuvre des politiques et des procédures
* Conseiller la haute gestion
* Assurer le bon fonctionnement des ordinateurs, de l'équipement et de la machinerie, et voir à leur entretien et à leur réparation
* Identifier les besoins de formation et assurer la formation des travailleurs quant à leurs tâches et aux politiques de l'entreprise

# Conditions de travail et capacités physiques

* Milieu où les activités se déroulent à un rythme rapide
* Travail sous pression
* Souci du détail
* Heures supplémentaires demandées

# Qualités personnelles

* Précis
* Attitude axée sur le client
* Excellente communication orale
* Sens de l'organisation
* Fiabilité
* Esprit d'équipe
* Esprit d'initiative
* Relations interpersonnelles efficaces
* Fiabilité
* Jugement

# Avantages santé

* Régime de soins dentaires
* Régime de soins de santé
* Prestations des soins de la vue

adjoint administratif/adjointe administrative - bureau

Emplacement

Salaire

Information additionnelle

Tâches

Conditions de travail et capacités physiques

Qualités personnelles

Avantages santé

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