* Education: Secondary (high) school graduation certificate
* Experience: 1 year to less than 2 years

# Tasks

* Arrange and co-ordinate seminars, conferences, etc.
* Supervise other workers
* Record and prepare minutes of meetings, seminars and conferences
* Determine and establish office procedures and routines
* Schedule and confirm appointments
* Open and distribute regular and electronic incoming mail and other material and co-ordinate the flow of information
* Set up and maintain manual and computerized information filing systems
* Train, direct and motivate staff
* Respond to employee questions and complaints
* Plan, develop and implement recruitment strategies
* Plan and control budget and expenditures
* Oversee the classification and rating of occupations
* Manage contracts
* Establish and implement policies and procedures
* Assign, co-ordinate and review projects and programs
* Organize and administer staff consultation and grievance procedures
* Work with the marketing department to understand and communicate marketing messages to the field
* Plan, organize, direct, control and evaluate daily operations

# Supervision

* 3-4 people
* Work Term: Permanent
* Work Language: English
* Hours: 40 hours per week

* Durée de l'emploi: Permanent
* Langue de travail: Anglais
* Education: Diplôme d'études secondaires ou l'équivalent
* Expérience: 1 an à moins de 2 ans

# Tâches

* Organiser et coordonner des colloques, des conférences, etc.
* Superviser d'autres travailleurs
* Enregistrer et rédiger des procès-verbaux de réunions, de colloques et de conférences
* Mettre sur pied des méthodes administratives
* Fixer et confirmer des rendez-vous
* Ouvrir et distribuer le courrier postal et électronique et les autres documents reçus et coordonner la circulation des renseignements
* Établir et tenir des systèmes manuels et informatisés de classement des dossiers d'information
* Former, diriger et motiver le personnel
* Répondre aux questions des employés et résoudre les plaintes
* Planifier, élaborer et mettre en oeuvre des stratégies de recrutement
* Planifier et assurer le contrôle financier du budget et des dépenses
* Voir à la classification et à l'évaluation des postes
* Gérer des contrats
* Établir et mettre en oeuvre des politiques et des procédures
* Attribuer, coordonner et réviser des projets et des programmes
* Organiser et administrer les procédures de consultation du personnel et de grief
* Travailler avec le département de marketing pour comprendre et communiquer des messages de marketing sur le terrain
* Planifier, organiser, diriger, contrôler et évaluer les opérations journalières

# Fonctions et activités des superviseurs

* 3 à 4 personnes
* Heures de travail: 40 heures par semaine

adjoint administratif/adjointe administrative

Emplacement

Salaire

Information additionnelle

Tâches

Fonctions et activités des superviseurs

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