* Education: Secondary (high) school graduation certificate
* Experience: 7 months to less than 1 year

# Tasks

* Train other workers
* Record and prepare minutes of meetings, seminars and conferences
* Answer telephone and relay telephone calls and messages
* Answer electronic enquiries
* Compile data, statistics and other information
* Order office supplies and maintain inventory
* Greet people and direct them to contacts or service areas
* Set up and maintain manual and computerized information filing systems
* Train, direct and motivate staff
* Respond to employee questions and complaints
* Establish and implement policies and procedures
* Plan, organize, direct, control and evaluate daily operations

# Computer and technology knowledge

* MS Office
* MS Word

# Area of specialization

* Correspondence

# Security and safety

* Bondable
* Basic security clearance

# Transportation/travel information

* Own transportation

# Work conditions and physical capabilities

* Fast-paced environment
* Repetitive tasks
* Attention to detail

# Personal suitability

* Ability to multitask
* Client focus
* Flexibility
* Organized
* Team player
* Work Term: Permanent
* Work Language: English
* Hours: 35 hours per week

* Durée de l'emploi: Permanent
* Langue de travail: Anglais
* Education: Diplôme d'études secondaires ou l'équivalent
* Expérience: 7 mois à moins d'un an

# Tâches

* Donner de la formation à d'autres travailleurs
* Enregistrer et rédiger des procès-verbaux de réunions, de colloques et de conférences
* Répondre au téléphone et transmettre les appels et les messages
* Répondre aux demandes de renseignements par courrier électronique
* Compiler des données, des statistiques et autres renseignements
* Commander des fournitures de bureau et garder un inventaire
* Accueillir les personnes qui se présentent, les diriger vers l'employé ou le service approprié
* Établir et tenir des systèmes manuels et informatisés de classement des dossiers d'information
* Former, diriger et motiver le personnel
* Répondre aux questions des employés et résoudre les plaintes
* Établir et mettre en oeuvre des politiques et des procédures
* Planifier, organiser, diriger, contrôler et évaluer les opérations journalières

# Systèmes de gestion (sig ou bd)

* MS Office
* MS Word

# Domaine de spécialisation

* Correspondance

# Sûreté et sécurité

* Cautionnable
* Cote de sécurité de base

# Information de transport et de voyage

* Possède un moyen de transport

# Conditions de travail et capacités physiques

* Milieu où les activités se déroulent à un rythme rapide
* Tâches répétitives
* Souci du détail

# Qualités personnelles

* Capacité d'effectuer plusieurs tâches simultanément
* Attitude axée sur le client
* Flexibilité
* Sens de l'organisation
* Esprit d'équipe
* Heures de travail: 35 heures par semaine

adjoint administratif/adjointe administrative

Emplacement

Salaire

Information additionnelle

Tâches

Systèmes de gestion (sig ou bd)

Domaine de spécialisation

Sûreté et sécurité

Information de transport et de voyage

Conditions de travail et capacités physiques

Qualités personnelles

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