* Education: Secondary (high) school graduation certificate
* Experience: Experience an asset

# Tasks

* Determine and establish office procedures and routines
* Answer telephone and relay telephone calls and messages
* Answer electronic enquiries
* Order office supplies and maintain inventory
* Greet people and direct them to contacts or service areas
* Open and distribute regular and electronic incoming mail and other material and co-ordinate the flow of information
* Type and proofread correspondence, forms and other documents
* Assign, co-ordinate and review projects and programs

# Computer and technology knowledge

* MS Excel
* MS Office
* MS Word
* MS Outlook

# Work conditions and physical capabilities

* Fast-paced environment
* Work under pressure
* Attention to detail

# Personal suitability

* Ability to multitask
* Accurate
* Excellent oral communication
* Excellent written communication
* Organized
* Reliability
* Team player
* Time management

# Long term benefits

* Other benefits
* Work Term: Permanent
* Work Language: English
* Hours: 35 hours per week

* Durée de l'emploi: Permanent
* Langue de travail: Anglais
* Education: Diplôme d'études secondaires ou l'équivalent
* Expérience: Expérience un atout

# Tâches

* Mettre sur pied des méthodes administratives
* Répondre au téléphone et transmettre les appels et les messages
* Répondre aux demandes de renseignements par courrier électronique
* Commander des fournitures de bureau et garder un inventaire
* Accueillir les personnes qui se présentent, les diriger vers l'employé ou le service approprié
* Ouvrir et distribuer le courrier postal et électronique et les autres documents reçus et coordonner la circulation des renseignements
* Dactylographier et faire la lecture de correspondance, de formulaires et d'autres documents
* Attribuer, coordonner et réviser des projets et des programmes

# Systèmes de gestion (sig ou bd)

* MS Excel
* MS Office
* MS Word
* MS Outlook

# Conditions de travail et capacités physiques

* Milieu où les activités se déroulent à un rythme rapide
* Travail sous pression
* Souci du détail

# Qualités personnelles

* Capacité d'effectuer plusieurs tâches simultanément
* Précis
* Excellente communication orale
* Excellente communication écrite
* Sens de l'organisation
* Fiabilité
* Esprit d'équipe
* Gestion du temps

# Avantages à long terme

* Autres avantages
* Heures de travail: 35 heures par semaine

adjoint administratif/adjointe administrative

Emplacement

Salaire

Information additionnelle

Tâches

Systèmes de gestion (sig ou bd)

Conditions de travail et capacités physiques

Qualités personnelles

Avantages à long terme

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