* Education: College, CEGEP or other non-university certificate or diploma from a program of 3 months to less than 1 year
* Experience: 1 year to less than 2 years

# Tasks

* Establish work priorities and ensure procedures are followed and deadlines are met
* Administer policies and procedures related to the release of records in processing requests under government access to information and privacy legislation
* Co-ordinate and plan for office services such as accommodation, relocation, equipment, supplies, forms, disposal of assets, parking, maintenance and security services
* Assemble data and prepare periodic and special reports, manuals and correspondence
* Oversee and co-ordinate office administrative procedures

# Personal suitability

* Efficient interpersonal skills
* Excellent oral communication
* Flexibility
* Organized
* Reliability
* Work Term: Permanent
* Work Language: English
* Hours: 40 hours per week

* Durée de l'emploi: Permanent
* Langue de travail: Anglais
* Education: Certificat ou diplôme d'un collège, d'un cégep ou d'un autre établissement d'enseignement non universitaire d'un programme d'une durée de 3 mois à moins de 1 an
* Expérience: 1 an à moins de 2 ans

# Tâches

* Établir l'ordre de priorité des tâches, s'assurer que les procédures sont suivies et que les délais sont respectés
* Administrer les politiques et les pratiques concernant la divulgation de dossiers pour donner suite aux demandes d'accès découlant des lois sur l'accès à l'information et sur la protection de la vie privée
* Coordonner et planifier les services administratifs, tels que les besoins en locaux, les déménagements, le matériel, les fournitures, les formulaires, la disposition des biens, le stationnement et les services d'entretien et de sécurité
* Rassembler les données et préparer des lettres, des manuels et des rapports périodiques et spéciaux
* Superviser et coordonner les services administratifs et les procédures de bureau

# Qualités personnelles

* Relations interpersonnelles efficaces
* Excellente communication orale
* Flexibilité
* Sens de l'organisation
* Fiabilité
* Heures de travail: 40 heures par semaine

agent administratif/agente administrative

Emplacement

Salaire

Information additionnelle

Tâches

Qualités personnelles

Opportunités similaires