* Education: Bachelor's degree
* Experience: 2 years to less than 3 years

# Work setting

* Transportation company

# Tasks

* Review, evaluate and implement new administrative procedures
* Delegate work to office support staff
* Establish work priorities and ensure procedures are followed and deadlines are met
* Carry out administrative activities of establishment
* Co-ordinate and plan for office services such as accommodation, relocation, equipment, supplies, forms, disposal of assets, parking, maintenance and security services
* Assist in the preparation of operating budget and maintain inventory and budgetary controls
* Assemble data and prepare periodic and special reports, manuals and correspondence
* Oversee and co-ordinate office administrative procedures
* Train staff
* Perform data entry

# Supervision

* 1 to 2 people

# Computer and technology knowledge

* Electronic mail
* Spreadsheet
* MS Excel
* MS Office
* MS Outlook
* MS PowerPoint
* MS Windows
* MS Word
* Quick Books

# Security and safety

* Basic security clearance

# Transportation/travel information

* Own transportation
* Public transportation is available

# Work conditions and physical capabilities

* Fast-paced environment
* Tight deadlines
* Attention to detail

# Personal suitability

* Efficient interpersonal skills
* Excellent oral communication
* Excellent written communication
* Flexibility
* Organized
* Reliability
* Ability to multitask
* Time management

# Screening questions

* Do you have previous experience in this field of employment?
* Work Term: Permanent
* Work Language: English
* Hours: 35 to 45 hours per week

* Durée de l'emploi: Permanent
* Langue de travail: Anglais
* Heures de travail: 35 à 45 heures par semaine
* Education: Baccalauréat
* Expérience: 2 ans à moins de 3 ans

# Milieu de travail

* Compagnie de transport

# Tâches

* Étudier, évaluer et appliquer de nouvelles méthodes administratives
* Déléguer le travail au personnel de soutien
* Établir l'ordre de priorité des tâches, s'assurer que les procédures sont suivies et que les délais sont respectés
* Effectuer des activités à caractère administratif des établissements
* Coordonner et planifier les services administratifs, tels que les besoins en locaux, les déménagements, le matériel, les fournitures, les formulaires, la disposition des biens, le stationnement et les services d'entretien et de sécurité
* Aider à la préparation du budget d'exploitation, assurer le contrôle des stocks et le contrôle budgétaire
* Rassembler les données et préparer des lettres, des manuels et des rapports périodiques et spéciaux
* Superviser et coordonner les services administratifs et les procédures de bureau
* Former le personnel
* Effectuer de l'entré de données

# Fonctions et activités des superviseurs

* 1 à 2 personne(s)

# Systèmes de gestion (sig ou bd)

* Courrier électronique
* Chiffrier électronique
* MS Excel
* MS Office
* MS Outlook
* MS PowerPoint
* MS Windows
* MS Word
* Quick Books

# Sûreté et sécurité

* Cote de sécurité de base

# Information de transport et de voyage

* Possède un moyen de transport
* Transport public disponible

# Conditions de travail et capacités physiques

* Milieu où les activités se déroulent à un rythme rapide
* Délais serrés
* Souci du détail

# Qualités personnelles

* Relations interpersonnelles efficaces
* Excellente communication orale
* Excellente communication écrite
* Flexibilité
* Sens de l'organisation
* Fiabilité
* Capacité d'effectuer plusieurs tâches simultanément
* Gestion du temps

# Questions de sélection

* Avez-vous de l'expérience antérieure dans ce domaine d'emploi?

administrateur/administratrice de bureau

Emplacement

Salaire

Information additionnelle

Milieu de travail

Tâches

Fonctions et activités des superviseurs

Systèmes de gestion (sig ou bd)

Sûreté et sécurité

Information de transport et de voyage

Conditions de travail et capacités physiques

Qualités personnelles

Questions de sélection

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