adjoint administratif/adjointe administrative

Information additionnelle

• Durée de l'emploi: Permanent
• Langue de travail: Anglais
• Heures de travail: 35 à 40 heures par semaine
• Education: Certificat ou diplôme d'un collège, d'un cégep ou d'un autre établissement d'enseignement non universitaire d'un programme d'une durée de 1 an à 2 ans
• Expérience: 7 mois à moins d'un an

Milieu de travail

• Transport, communication et services publics

Tâches

• Organiser et coordonner des colloques, des conférences, etc.
• Superviser d'autres travailleurs
• Donner de la formation à d'autres travailleurs
• Enregistrer et rédiger des procès-verbaux de réunions, de colloques et de conférences
• Mettre sur pied des méthodes administratives
• Fixer et confirmer des rendez-vous
• Répondre au téléphone et transmettre les appels et les messages
• Répondre aux demandes de renseignements par courrier électronique
• Commander des fournitures de bureau et garder un inventaire
• Organiser des voyages, établir les itinéraires et faire les réservations
• Accueillir les personnes qui se présentent, les diriger vers l'employé ou le service approprié
• Ouvrir et distribuer le courrier postal et électronique et les autres documents reçus et coordonner la circulation des renseignements
• Établir et tenir des systèmes manuels et informatisés de classement des dossiers d'information
• Dactylographier et faire la lecture de correspondance, de formulaires et d'autres documents
• Former, diriger et motiver le personnel
• Répondre aux questions des employés et résoudre les plaintes
• Surveiller la préparation de rapports
• Gérer des stratégies de formation et de perfectionnement
• Établir et mettre en oeuvre des politiques et des procédures
• Effectuer de l'entré de données
• Fournir le service à la clientèle

Fonctions et activités des superviseurs

• 16 à 20 personnes

Systèmes de gestion (sig ou bd)

• Logiciel de comptabilité
• MS Access
• MS Excel
• MS Office
• MS PowerPoint
• MS Word

Terminologie technique

• Entreprise

Sûreté et sécurité

• Cote de sécurité de base

Information de transport et de voyage

• Possède un moyen de transport

Conditions de travail et capacités physiques

• Milieu où les activités se déroulent à un rythme rapide
• Travail sous pression
• Délais serrés
• Tâches répétitives
• Souci du détail
• Volume de travail élevé

Qualités personnelles

• Capacité d'effectuer plusieurs tâches simultanément
• Précis
• Attitude axée sur le client
• Excellente communication orale
• Excellente communication écrite
• Flexibilité
• Sens de l'organisation
• Fiabilité
• Esprit d'équipe
• Jugement
• Gestion du temps