* Education: Secondary (high) school graduation certificate
* Experience: 2 years to less than 3 years
*  or equivalent experience

# Work setting

* Private sector

# Tasks

* Review, evaluate and implement new administrative procedures
* Delegate work to office support staff
* Establish work priorities and ensure procedures are followed and deadlines are met
* Carry out administrative activities of establishment
* Administer policies and procedures related to the release of records in processing requests under government access to information and privacy legislation
* Co-ordinate and plan for office services such as accommodation, relocation, equipment, supplies, forms, disposal of assets, parking, maintenance and security services
* Assist in the preparation of operating budget and maintain inventory and budgetary controls
* Assemble data and prepare periodic and special reports, manuals and correspondence
* Oversee and co-ordinate office administrative procedures
* Train staff
* Plan and control budget and expenditures
* Resolve conflict situations
* Perform data entry
* Oversee payroll administration

# Computer and technology knowledge

* MS Excel
* MS Office
* MS Outlook
* MS PowerPoint
* MS Word
* Social Media

# Personal suitability

* Efficient interpersonal skills
* Flexibility
* Organized
* Reliability
* Team player
* Ability to multitask
* Adaptability
* Integrity
* Time management
* Work Term: Permanent
* Work Language: English
* Hours: 40 hours per week

* Durée de l'emploi: Permanent
* Langue de travail: Anglais
* Education: Diplôme d'études secondaires ou l'équivalent
* Expérience: 2 ans à moins de 3 ans
*  ou experience équivalente

# Milieu de travail

* Secteur privé

# Tâches

* Étudier, évaluer et appliquer de nouvelles méthodes administratives
* Déléguer le travail au personnel de soutien
* Établir l'ordre de priorité des tâches, s'assurer que les procédures sont suivies et que les délais sont respectés
* Effectuer des activités à caractère administratif des établissements
* Administrer les politiques et les pratiques concernant la divulgation de dossiers pour donner suite aux demandes d'accès découlant des lois sur l'accès à l'information et sur la protection de la vie privée
* Coordonner et planifier les services administratifs, tels que les besoins en locaux, les déménagements, le matériel, les fournitures, les formulaires, la disposition des biens, le stationnement et les services d'entretien et de sécurité
* Aider à la préparation du budget d'exploitation, assurer le contrôle des stocks et le contrôle budgétaire
* Rassembler les données et préparer des lettres, des manuels et des rapports périodiques et spéciaux
* Superviser et coordonner les services administratifs et les procédures de bureau
* Former le personnel
* Planifier et assurer le contrôle financier du budget et des dépenses
* Résoudre des situations de conflits
* Effectuer de l'entré de données
* Superviser l'administration de la paye

# Systèmes de gestion (sig ou bd)

* MS Excel
* MS Office
* MS Outlook
* MS PowerPoint
* MS Word
* Média sociaux

# Qualités personnelles

* Relations interpersonnelles efficaces
* Flexibilité
* Sens de l'organisation
* Fiabilité
* Esprit d'équipe
* Capacité d'effectuer plusieurs tâches simultanément
* Capacité d'adaptation
* Intégrité
* Gestion du temps
* Heures de travail: 40 heures par semaine

agent administratif/agente administrative

Emplacement

Salaire

Information additionnelle

Milieu de travail

Tâches

Systèmes de gestion (sig ou bd)

Qualités personnelles

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