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employé de bureau général/employée de bureau générale


Source : Guichet-Emplois

Emplacement

Chestermere, AB
T1X2M8

Salaire

18,00 $ de l'heure

Information additionnelle

  • Work Term: Permanent
  • Work Language: English
  • Hours: 40 heures par semaine
  • Education:
  • Experience:

Études

  • Certificat ou diplôme d'un collège, d'un cégep ou d'un autre établissement d'enseignement non universitaire d'un programme d'une durée de 1 an à 2 ans

Milieu de travail

  • Bureau
  • Travailler au domicile de l'employeur ou du client
  • Frais de déménagement non payés par l'employeur
  • Bureau général

Tâches

  • Dactylographier et faire la lecture de correspondance, de formulaires et d'autres documents
  • Acheminer les demandes de renseignements présentées par téléphone ou par voie électronique
  • Tenir et préparer des rapports à partir de dossiers concrets ou électroniques d'inventaires, de listes d'envoi et de bases de données
  • Trier, vérifier et traiter les formulaires de demande, les reçus et autres documents
  • Assurer le traitement du courrier reçu et sortant, par la poste ou par voie électronique
  • Envoyer et recevoir les messages
  • Effectuer des tâches générales de comptabilité
  • Préparer des factures et des dépôts de banque
  • Répondre aux demandes de renseignements des clients et du public
  • Photocopier et assembler des documents pour la distribution, le courrier et le classement
  • Commander des fournitures de bureau et garder un inventaire
  • Effectuer de l'entré de données
  • Fournir le service à la clientèle
  • Classer le matériel dans le lieu d'entreposage
  • Étiqueter les dossiers selon les indications des plans de conservation et d'élimination
  • Identifier, classer et extraire des documents
  • Localiser et retirer le matériel des classeurs
  • Organiser et coordonner, s'il y a lieu, le volume de travail destiné aux employés
  • Emmagasiner, mettre à jour et extraire des données financières

Systèmes de gestion (sig ou bd)

  • Agenda électronique
  • Mac OS
  • MS Word
  • Logiciel de comptabilité
  • Quick Books
  • Logiciel de base de données
  • MS PowerPoint
  • Adobe Acrobat Reader
  • MS Access
  • MS Excel
  • MS Outlook
  • MS Windows
  • Courrier électronique

Expérience en utilisation de matériel et de machinerie

  • Balayeur optique

Domaine d'expérience de travail

  • Commercialisation

Domaine de spécialisation

  • Formulaires et dossiers
  • Factures
  • Correspondance

Sûreté et sécurité

  • Vérification de casier judiciaire
  • Vérification du registre de cas d'enfants maltraités
  • Vérification de crédit

Information de transport et de voyage

  • Possède un moyen de transport
  • Permis de conduire valide

Conditions de travail et capacités physiques

  • Travail sous pression
  • Délais serrés
  • Travail en position assise
  • Souci du détail

Posséder outils et équipement

  • Accès à Internet

Qualités personnelles

  • Capacité d'adaptation
  • Efficacité
  • Dynamique
  • Axé sur les objectifs
  • Assidu
  • Intégrité
  • Attitude positive
  • Proactif
  • Capacité d'apprendre rapidement
  • Gestion du temps
  • Précis
  • Attitude axée sur le client
  • Fiabilité
  • Relations interpersonnelles efficaces
  • Excellente communication orale
  • Excellente communication écrite
  • Flexibilité
  • Sens de l'organisation
  • Fiabilité
  • Ponctualité

Questions de sélection

  • Êtes-vous disponible pour travailler en alternance ou sur appel?
  • Êtes-vous disponible pour la date de début annoncée?
  • Êtes-vous actuellement en mesure de travailler légalement au Canada?
  • Avez-vous de l'expérience antérieure dans ce domaine d'emploi?
  • Possédez-vous les certifications requises mentionnées ci-dessus?
  • Disposez-vous de l'équipement nécessaire pour le travail à distance (c'est-à-dire Internet, bureau à domicile, etc.)?
  • Quel est le niveau d'études le plus élevé que vous ayez atteint?

Expérience

  • 1 an à moins de 2 ans

Renseignements à propos du lieu de travail

  • Possibilité de travail à distance

Autres avantages

  • Apprentissage/formation payés par l'employeur

Important : Nous ne pouvons guarantir l'exactitude, l'authenticité ou la fiabilité de cette opportunité car elle provient d'un site Web externe.

Veuillez lire les termes et conditions pour plus de détails.

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