* Work Term: Permanent
* Work Language: English
* Hours: 30 to 40 hours per week
* Education: Secondary (high) school graduation certificate
* Experience: 1 to less than 7 months

# Work setting

* Private sector

# Tasks

* Review, evaluate and implement new administrative procedures
* Co-ordinate and plan for office services such as accommodation, relocation, equipment, supplies, forms, disposal of assets, parking, maintenance and security services
* Type and proofread correspondence, forms and other documents
* Train staff
* Establish and implement policies and procedures
* Determine and establish office procedures and routines
* Answer telephone and relay telephone calls and messages
* Answer electronic enquiries
* Perform data entry
* Advise senior management
* Record and prepare minutes of meetings, seminars and conferences
* Open and distribute regular and electronic incoming mail and other material and co-ordinate the flow of information

# Computer and technology knowledge

* Electronic mail
* MS Excel
* MS Outlook
* MS PowerPoint
* MS Windows
* MS Word
* Adobe Photoshop
* MS Project
* Social Media
* Google Docs

# Area of specialization

* Reports and records
* Project management
* Correspondence

# Security and safety

* Criminal record check

# Transportation/travel information

* Own transportation
* Public transportation is available

# Screening questions

* Are you available for shift or on-call work?
* Are you available for the advertised start date?
* Are you currently legally able to work in Canada?
* Do you have previous experience in this field of employment?
* What is your current level of study?

# Health benefits

* Health care plan

# Long term benefits

* Other benefits

# Other benefits

* Free parking available

* Durée de l'emploi: Permanent
* Langue de travail: Anglais
* Heures de travail: 30 à 40 heures par semaine
* Education: Diplôme d'études secondaires ou l'équivalent
* Expérience: 1 mois à moins de 7 mois

# Milieu de travail

* Secteur privé

# Tâches

* Étudier, évaluer et appliquer de nouvelles méthodes administratives
* Coordonner et planifier les services administratifs, tels que les besoins en locaux, les déménagements, le matériel, les fournitures, les formulaires, la disposition des biens, le stationnement et les services d'entretien et de sécurité
* Dactylographier et faire la lecture de correspondance, de formulaires et d'autres documents
* Former le personnel
* Établir et mettre en oeuvre des politiques et des procédures
* Mettre sur pied des méthodes administratives
* Répondre au téléphone et transmettre les appels et les messages
* Répondre aux demandes de renseignements par courrier électronique
* Effectuer de l'entré de données
* Conseiller la haute gestion
* Enregistrer et rédiger des procès-verbaux de réunions, de colloques et de conférences
* Ouvrir et distribuer le courrier postal et électronique et les autres documents reçus et coordonner la circulation des renseignements

# Systèmes de gestion (sig ou bd)

* Courrier électronique
* MS Excel
* MS Outlook
* MS PowerPoint
* MS Windows
* MS Word
* Adobe Photoshop
* MS Project
* Média sociaux
* Google Docs

# Domaine de spécialisation

* Rapports et dossiers
* Gestion de projets
* Correspondance

# Sûreté et sécurité

* Vérification de casier judiciaire

# Information de transport et de voyage

* Possède un moyen de transport
* Transport public disponible

# Questions de sélection

* Êtes-vous disponible pour travailler en alternance ou sur appel?
* Êtes-vous disponible pour la date de début annoncée?
* Êtes-vous actuellement en mesure de travailler légalement au Canada?
* Avez-vous de l'expérience antérieure dans ce domaine d'emploi?
* Quel est votre niveau d'études actuel?

# Avantages santé

* Régime de soins de santé

# Avantages à long terme

* Autres avantages

# Autres avantages

* Stationnement gratuit disponible

gestionnaire de bureau

Emplacement

Salaire

Information additionnelle

Milieu de travail

Tâches

Systèmes de gestion (sig ou bd)

Domaine de spécialisation

Sûreté et sécurité

Information de transport et de voyage

Questions de sélection

Avantages santé

Avantages à long terme

Autres avantages

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