aide de bureau

Information additionnelle

• Durée de l'emploi: Permanent
• Langue de travail: Anglais
• Education: Diplôme d'études secondaires ou l'équivalent
• Expérience: 1 an à moins de 2 ans

Tâches

• Dactylographier et faire la lecture de correspondance, de formulaires et d'autres documents
• Acheminer les demandes de renseignements présentées par téléphone ou par voie électronique
• Tenir et préparer des rapports à partir de dossiers concrets ou électroniques d'inventaires, de listes d'envoi et de bases de données
• Trier, vérifier et traiter les formulaires de demande, les reçus et autres documents
• Assurer le traitement du courrier reçu et sortant, par la poste ou par voie électronique
• Envoyer et recevoir les messages
• Préparer des factures et des dépôts de banque
• Photocopier et assembler des documents pour la distribution, le courrier et le classement
• Classer le matériel dans le lieu d'entreposage
• Organiser et coordonner, s'il y a lieu, le volume de travail destiné aux employés

Domaine de spécialisation

• Rapports
• Formulaires et dossiers
• Factures
• Correspondance

Conditions de travail et capacités physiques

• Milieu où les activités se déroulent à un rythme rapide
• Travail sous pression
• Tâches répétitives
• Assis, debout et marcher
• Travail en position assise
• Souci du détail

Qualités personnelles

• Capacité d'adaptation
• Esprit de collaboration
• Efficacité
• Dynamique
• Axé sur les objectifs
• Assidu
• Intégrité
• Attitude positive
• Capacité d'apprendre rapidement
• Gestion du temps
• Relations interpersonnelles efficaces
• Excellente communication orale
• Excellente communication écrite
• Flexibilité
• Sens de l'organisation
• Fiabilité
• Heures de travail: 32 heures par semaine