* Education: Secondary (high) school graduation certificate
* Experience: 7 months to less than 1 year

# Tasks

* Arrange and co-ordinate seminars, conferences, etc.
* Supervise other workers
* Record and prepare minutes of meetings, seminars and conferences
* Answer telephone and relay telephone calls and messages
* Order office supplies and maintain inventory
* Open and distribute regular and electronic incoming mail and other material and co-ordinate the flow of information
* Type and proofread correspondence, forms and other documents
* Respond to employee questions and complaints
* Oversee the classification and rating of occupations
* Assign, co-ordinate and review projects and programs
* Organize and administer staff consultation and grievance procedures

# Personal suitability

* Ability to multitask
* Accurate
* Flexibility
* Organized
* Team player
* Work Term: Permanent
* Work Language: English
* Hours: 35 hours per week

* Durée de l'emploi: Permanent
* Langue de travail: Anglais
* Education: Diplôme d'études secondaires ou l'équivalent
* Expérience: 7 mois à moins d'un an

# Tâches

* Organiser et coordonner des colloques, des conférences, etc.
* Superviser d'autres travailleurs
* Enregistrer et rédiger des procès-verbaux de réunions, de colloques et de conférences
* Répondre au téléphone et transmettre les appels et les messages
* Commander des fournitures de bureau et garder un inventaire
* Ouvrir et distribuer le courrier postal et électronique et les autres documents reçus et coordonner la circulation des renseignements
* Dactylographier et faire la lecture de correspondance, de formulaires et d'autres documents
* Répondre aux questions des employés et résoudre les plaintes
* Voir à la classification et à l'évaluation des postes
* Attribuer, coordonner et réviser des projets et des programmes
* Organiser et administrer les procédures de consultation du personnel et de grief

# Qualités personnelles

* Capacité d'effectuer plusieurs tâches simultanément
* Précis
* Flexibilité
* Sens de l'organisation
* Esprit d'équipe
* Heures de travail: 35 heures par semaine

adjoint administratif/adjointe administrative

Emplacement

Salaire

Information additionnelle

Tâches

Qualités personnelles

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