* Education: Secondary (high) school graduation certificate
* Experience: 1 year to less than 2 years

# Tasks

* Determine and establish office procedures and routines
* Schedule and confirm appointments
* Answer telephone and relay telephone calls and messages
* Compile data, statistics and other information
* Order office supplies and maintain inventory
* Arrange travel, related itineraries and make reservations
* Greet people and direct them to contacts or service areas
* Type and proofread correspondence, forms and other documents
* Record and prepare minutes of court sessions, meetings or conferences

# Computer and technology knowledge

* MS Office
* Electronic mail

# Personal suitability

* Ability to multitask
* Accurate
* Organized
* Work Term: Permanent
* Work Language: English
* Hours: 32 hours per week

* Durée de l'emploi: Permanent
* Langue de travail: Anglais
* Education: Diplôme d'études secondaires ou l'équivalent
* Expérience: 1 an à moins de 2 ans

# Tâches

* Mettre sur pied des méthodes administratives
* Fixer et confirmer des rendez-vous
* Répondre au téléphone et transmettre les appels et les messages
* Compiler des données, des statistiques et autres renseignements
* Commander des fournitures de bureau et garder un inventaire
* Organiser des voyages, établir les itinéraires et faire les réservations
* Accueillir les personnes qui se présentent, les diriger vers l'employé ou le service approprié
* Dactylographier et faire la lecture de correspondance, de formulaires et d'autres documents
* Enregistrer et rédiger des procès-verbaux de séances, de réunions ou de conférences

# Systèmes de gestion (sig ou bd)

* MS Office
* Courrier électronique

# Qualités personnelles

* Capacité d'effectuer plusieurs tâches simultanément
* Précis
* Sens de l'organisation
* Heures de travail: 32 heures par semaine

adjoint administratif/adjointe administrative

Emplacement

Salaire

Information additionnelle

Tâches

Systèmes de gestion (sig ou bd)

Qualités personnelles

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