* Education: Secondary (high) school graduation certificate
* Experience: 7 months to less than 1 year

# Work setting

* Education

# Tasks

* Record and prepare minutes of meetings, seminars and conferences
* Determine and establish office procedures and routines
* Schedule and confirm appointments
* Answer telephone and relay telephone calls and messages
* Compile data, statistics and other information
* Order office supplies and maintain inventory
* Arrange travel, related itineraries and make reservations
* Greet people and direct them to contacts or service areas
* Open and distribute regular and electronic incoming mail and other material and co-ordinate the flow of information
* Set up and maintain manual and computerized information filing systems
* Type and proofread correspondence, forms and other documents
* Respond to employee questions and complaints
* Oversee the preparation of reports
* Establish and implement policies and procedures

# Computer and technology knowledge

* MS Excel
* MS Office
* MS PowerPoint
* MS Word

# Area of specialization

* Correspondence
* Reports and records
* Invoices
* Charts, tables, graphs and diagrams
* Work Term: Permanent
* Work Language: English
* Hours: 40 hours per week

* Durée de l'emploi: Permanent
* Langue de travail: Anglais
* Education: Diplôme d'études secondaires ou l'équivalent
* Expérience: 7 mois à moins d'un an

# Milieu de travail

* Éducation

# Tâches

* Enregistrer et rédiger des procès-verbaux de réunions, de colloques et de conférences
* Mettre sur pied des méthodes administratives
* Fixer et confirmer des rendez-vous
* Répondre au téléphone et transmettre les appels et les messages
* Compiler des données, des statistiques et autres renseignements
* Commander des fournitures de bureau et garder un inventaire
* Organiser des voyages, établir les itinéraires et faire les réservations
* Accueillir les personnes qui se présentent, les diriger vers l'employé ou le service approprié
* Ouvrir et distribuer le courrier postal et électronique et les autres documents reçus et coordonner la circulation des renseignements
* Établir et tenir des systèmes manuels et informatisés de classement des dossiers d'information
* Dactylographier et faire la lecture de correspondance, de formulaires et d'autres documents
* Répondre aux questions des employés et résoudre les plaintes
* Surveiller la préparation de rapports
* Établir et mettre en oeuvre des politiques et des procédures

# Systèmes de gestion (sig ou bd)

* MS Excel
* MS Office
* MS PowerPoint
* MS Word

# Domaine de spécialisation

* Correspondance
* Rapports et dossiers
* Factures
* Tableaux, graphiques et diagrammes
* Heures de travail: 40 heures par semaine

secrétaire d'école

Emplacement

Salaire

Information additionnelle

Milieu de travail

Tâches

Systèmes de gestion (sig ou bd)

Domaine de spécialisation

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