aide de bureau

Emplacement
Lethbridge, AB
T1K8A8
Salaire
17,00 $ de l'heure
Information additionnelle
- Durée de l'emploi: Permanent
- Langue de travail: Anglais
- Heures de travail: 35 heures par semaine
- Education: Diplôme d'études secondaires ou l'équivalent
- Expérience: 2 ans à moins de 3 ans
Milieu de travail
- Disposé à déménager
- Restaurant
Tâches
- Dactylographier et faire la lecture de correspondance, de formulaires et d'autres documents
- Acheminer les demandes de renseignements présentées par téléphone ou par voie électronique
- Tenir et préparer des rapports à partir de dossiers concrets ou électroniques d'inventaires, de listes d'envoi et de bases de données
- Trier, vérifier et traiter les formulaires de demande, les reçus et autres documents
- Assurer le traitement du courrier reçu et sortant, par la poste ou par voie électronique
- Envoyer et recevoir les messages
- Effectuer des tâches générales de comptabilité
- Préparer et formater le type de document
- Compiler des données, des statistiques et autres renseignements
- Préparer des factures et des dépôts de banque
- Répondre aux demandes de renseignements des clients et du public
- Photocopier et assembler des documents pour la distribution, le courrier et le classement
- Commander des fournitures de bureau et garder un inventaire
- Classer le matériel dans le lieu d'entreposage
- Identifier, classer et extraire des documents
- Localiser et retirer le matériel des classeurs
- Organiser et coordonner, s'il y a lieu, le volume de travail destiné aux employés
- Préparer et faire le suivi des contrats et des budgets
- Emmagasiner, mettre à jour et extraire des données financières
Systèmes de gestion (sig ou bd)
- Microsoft Publisher
- Agenda électronique
- MS Word
- Logiciel de comptabilité
- Logiciel de base de données
- MS PowerPoint
- MS Access
- MS Excel
- MS Outlook
- MS Windows
Domaine de spécialisation
- Rapports
- Formulaires et dossiers
- Statistiques
- États financiers
- Factures
- Tableaux, graphiques et diagrammes
- Correspondance
Information de transport et de voyage
- Possède un moyen de transport
- Disposé à voyager à l'occasion
Conditions de travail et capacités physiques
- Milieu où les activités se déroulent à un rythme rapide
- Travail sous pression
- Délais serrés
- Tâches répétitives
- Assis, debout et marcher
- Souci du détail
Qualités personnelles
- Capacité d'adaptation
- Raisonnement analytique
- Créativité
- Efficacité
- Dynamique
- Axé sur les objectifs
- Assidu
- Attitude positive
- Capacité d'apprendre rapidement
- Gestion du temps
- Précis
- Fiabilité
- Relations interpersonnelles efficaces
- Excellente communication orale
- Excellente communication écrite
- Flexibilité
- Sens de l'organisation
- Fiabilité
Questions de sélection
- Êtes-vous disponible pour travailler en alternance ou sur appel?
- Êtes-vous disponible pour la date de début annoncée?
- Êtes-vous en mesure de déménager pour ce poste?
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