* Work Term: Permanent
* Work Language: English
* Hours: 35 to 40 hours per week
* Education: Secondary (high) school graduation certificate
* Experience: 1 year to less than 2 years

# Work setting

* Relocation costs covered by employer
* Willing to relocate
* Retail/wholesale establishment/distribution centre

# Tasks

* Record and prepare minutes of meetings, seminars and conferences
* Determine and establish office procedures and routines
* Schedule and confirm appointments
* Answer telephone and relay telephone calls and messages
* Answer electronic enquiries
* Compile data, statistics and other information
* Order office supplies and maintain inventory
* Arrange travel, related itineraries and make reservations
* Greet people and direct them to contacts or service areas
* Open and distribute regular and electronic incoming mail and other material and co-ordinate the flow of information
* Set up and maintain manual and computerized information filing systems
* Type and proofread correspondence, forms and other documents
* Train, direct and motivate staff
* Plan, develop and implement recruitment strategies
* Manage contracts
* Establish and implement policies and procedures
* Perform data entry
* Provide customer service
* Liaise with management, union officials and HR consultants

# Supervision

* 3-4 people

# Computer and technology knowledge

* Google Docs
* Electronic scheduler
* Database software
* MS Access
* MS Excel
* MS Office
* MS PowerPoint
* MS Word
* MS Windows
* MS Outlook

# Area of specialization

* Correspondence
* Reports and records
* Invoices

# Security and safety

* Bondable
* Criminal record check

# Transportation/travel information

* Public transportation is available

# Work conditions and physical capabilities

* Fast-paced environment
* Work under pressure
* Tight deadlines
* Repetitive tasks
* Attention to detail

# Personal suitability

* Ability to multitask
* Accurate
* Client focus
* Excellent oral communication
* Excellent written communication
* Flexibility
* Organized
* Reliability
* Team player
* Judgement
* Time management

# Screening questions

* Are you available for the advertised start date?
* Are you currently legally able to work in Canada?
* Are you willing to relocate for this position?
* Do you currently reside in proximity to the advertised location?
* Do you have previous experience in this field of employment?
* What is the highest level of study you have completed?

* Durée de l'emploi: Permanent
* Langue de travail: Anglais
* Heures de travail: 35 à 40 heures par semaine
* Education: Diplôme d'études secondaires ou l'équivalent
* Expérience: 1 an à moins de 2 ans

# Milieu de travail

* Frais de déménagement payés par l'employeur
* Disposé à déménager
* Établissement/centre de distribution de vente au détail/vente en gros

# Tâches

* Enregistrer et rédiger des procès-verbaux de réunions, de colloques et de conférences
* Mettre sur pied des méthodes administratives
* Fixer et confirmer des rendez-vous
* Répondre au téléphone et transmettre les appels et les messages
* Répondre aux demandes de renseignements par courrier électronique
* Compiler des données, des statistiques et autres renseignements
* Commander des fournitures de bureau et garder un inventaire
* Organiser des voyages, établir les itinéraires et faire les réservations
* Accueillir les personnes qui se présentent, les diriger vers l'employé ou le service approprié
* Ouvrir et distribuer le courrier postal et électronique et les autres documents reçus et coordonner la circulation des renseignements
* Établir et tenir des systèmes manuels et informatisés de classement des dossiers d'information
* Dactylographier et faire la lecture de correspondance, de formulaires et d'autres documents
* Former, diriger et motiver le personnel
* Planifier, élaborer et mettre en oeuvre des stratégies de recrutement
* Gérer des contrats
* Établir et mettre en oeuvre des politiques et des procédures
* Effectuer de l'entré de données
* Fournir le service à la clientèle
* Assurer la liaison entre la gestion, des représentants syndicaux et des consultants en rh

# Fonctions et activités des superviseurs

* 3 à 4 personnes

# Systèmes de gestion (sig ou bd)

* Google Docs
* Agenda électronique
* Logiciel de base de données
* MS Access
* MS Excel
* MS Office
* MS PowerPoint
* MS Word
* MS Windows
* MS Outlook

# Domaine de spécialisation

* Correspondance
* Rapports et dossiers
* Factures

# Sûreté et sécurité

* Cautionnable
* Vérification de casier judiciaire

# Information de transport et de voyage

* Transport public disponible

# Conditions de travail et capacités physiques

* Milieu où les activités se déroulent à un rythme rapide
* Travail sous pression
* Délais serrés
* Tâches répétitives
* Souci du détail

# Qualités personnelles

* Capacité d'effectuer plusieurs tâches simultanément
* Précis
* Attitude axée sur le client
* Excellente communication orale
* Excellente communication écrite
* Flexibilité
* Sens de l'organisation
* Fiabilité
* Esprit d'équipe
* Jugement
* Gestion du temps

# Questions de sélection

* Êtes-vous disponible pour la date de début annoncée?
* Êtes-vous actuellement en mesure de travailler légalement au Canada?
* Êtes-vous en mesure de déménager pour ce poste?
* Habitez-vous actuellement à proximité de l'endroit annoncé?
* Avez-vous de l'expérience antérieure dans ce domaine d'emploi?
* Quel est le niveau d'études le plus élevé que vous ayez atteint?

adjoint administratif/adjointe administrative - bureau

Emplacement

Salaire

Information additionnelle

Milieu de travail

Tâches

Fonctions et activités des superviseurs

Systèmes de gestion (sig ou bd)

Domaine de spécialisation

Sûreté et sécurité

Information de transport et de voyage

Conditions de travail et capacités physiques

Qualités personnelles

Questions de sélection

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