* Education: College/CEGEP
* Experience: 2 years to less than 3 years
*  or equivalent experience

# Tasks

* Arrange and co-ordinate seminars, conferences, etc.
* Record and prepare minutes of meetings, seminars and conferences
* Answer telephone and relay telephone calls and messages
* Answer electronic enquiries
* Compile data, statistics and other information
* Order office supplies and maintain inventory
* Open and distribute regular and electronic incoming mail and other material and co-ordinate the flow of information
* Set up and maintain manual and computerized information filing systems
* Manage contracts
* Perform data entry

# Work conditions and physical capabilities

* Fast-paced environment
* Work under pressure
* Tight deadlines
* Attention to detail

# Personal suitability

* Ability to multitask
* Accurate
* Excellent oral communication
* Excellent written communication
* Organized
* Team player
* Time management
* Work Term: Permanent
* Work Language: English
* Hours: 35 hours per week

* Durée de l'emploi: Permanent
* Langue de travail: Anglais
* Education: Certificat ou diplôme
* Expérience: 2 ans à moins de 3 ans
*  ou experience équivalente

# Tâches

* Organiser et coordonner des colloques, des conférences, etc.
* Enregistrer et rédiger des procès-verbaux de réunions, de colloques et de conférences
* Répondre au téléphone et transmettre les appels et les messages
* Répondre aux demandes de renseignements par courrier électronique
* Compiler des données, des statistiques et autres renseignements
* Commander des fournitures de bureau et garder un inventaire
* Ouvrir et distribuer le courrier postal et électronique et les autres documents reçus et coordonner la circulation des renseignements
* Établir et tenir des systèmes manuels et informatisés de classement des dossiers d'information
* Gérer des contrats
* Effectuer de l'entré de données

# Conditions de travail et capacités physiques

* Milieu où les activités se déroulent à un rythme rapide
* Travail sous pression
* Délais serrés
* Souci du détail

# Qualités personnelles

* Capacité d'effectuer plusieurs tâches simultanément
* Précis
* Excellente communication orale
* Excellente communication écrite
* Sens de l'organisation
* Esprit d'équipe
* Gestion du temps
* Heures de travail: 35 heures par semaine

adjoint administratif/adjointe administrative

Emplacement

Salaire

Information additionnelle

Tâches

Conditions de travail et capacités physiques

Qualités personnelles

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