* Education: Secondary (high) school graduation certificate
* Experience: 2 years to less than 3 years
*  or equivalent experience

# Tasks

* Arrange and co-ordinate seminars, conferences, etc.
* Record and prepare minutes of meetings, seminars and conferences
* Schedule and confirm appointments
* Answer telephone and relay telephone calls and messages
* Answer electronic enquiries
* Compile data, statistics and other information
* Order office supplies and maintain inventory
* Greet people and direct them to contacts or service areas
* Open and distribute regular and electronic incoming mail and other material and co-ordinate the flow of information
* Set up and maintain manual and computerized information filing systems
* Manage contracts
* Assign, co-ordinate and review projects and programs
* Provide customer service
* Plan, organize, direct, control and evaluate daily operations

# Computer and technology knowledge

* MS Excel
* MS Office
* MS PowerPoint
* MS Word
* MS Outlook

# Work conditions and physical capabilities

* Fast-paced environment
* Work under pressure
* Attention to detail

# Personal suitability

* Ability to multitask
* Client focus
* Excellent oral communication
* Excellent written communication
* Organized
* Reliability

# Other benefits

* Paid time off (volunteering or personal days)
* Work Term: Permanent
* Work Language: English
* Hours: 37.5 hours per week

* Durée de l'emploi: Permanent
* Langue de travail: Anglais
* Education: Diplôme d'études secondaires ou l'équivalent
* Expérience: 2 ans à moins de 3 ans
*  ou experience équivalente

# Tâches

* Organiser et coordonner des colloques, des conférences, etc.
* Enregistrer et rédiger des procès-verbaux de réunions, de colloques et de conférences
* Fixer et confirmer des rendez-vous
* Répondre au téléphone et transmettre les appels et les messages
* Répondre aux demandes de renseignements par courrier électronique
* Compiler des données, des statistiques et autres renseignements
* Commander des fournitures de bureau et garder un inventaire
* Accueillir les personnes qui se présentent, les diriger vers l'employé ou le service approprié
* Ouvrir et distribuer le courrier postal et électronique et les autres documents reçus et coordonner la circulation des renseignements
* Établir et tenir des systèmes manuels et informatisés de classement des dossiers d'information
* Gérer des contrats
* Attribuer, coordonner et réviser des projets et des programmes
* Fournir le service à la clientèle
* Planifier, organiser, diriger, contrôler et évaluer les opérations journalières

# Systèmes de gestion (sig ou bd)

* MS Excel
* MS Office
* MS PowerPoint
* MS Word
* MS Outlook

# Conditions de travail et capacités physiques

* Milieu où les activités se déroulent à un rythme rapide
* Travail sous pression
* Souci du détail

# Qualités personnelles

* Capacité d'effectuer plusieurs tâches simultanément
* Attitude axée sur le client
* Excellente communication orale
* Excellente communication écrite
* Sens de l'organisation
* Fiabilité

# Autres avantages

* Congés rémunérés (journées personnelles ou de bénévolat)
* Heures de travail: 37.5 heures par semaine

adjoint administratif/adjointe administrative

Emplacement

Salaire

Information additionnelle

Tâches

Systèmes de gestion (sig ou bd)

Conditions de travail et capacités physiques

Qualités personnelles

Autres avantages

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