* Education: Secondary (high) school graduation certificate
* Experience: 7 months to less than 1 year

# Work setting

* Manufacture

# Tasks

* Arrange and co-ordinate seminars, conferences, etc.
* Supervise other workers
* Record and prepare minutes of meetings, seminars and conferences
* Determine and establish office procedures and routines
* Schedule and confirm appointments
* Answer telephone and relay telephone calls and messages
* Answer electronic enquiries
* Compile data, statistics and other information
* Order office supplies and maintain inventory
* Greet people and direct them to contacts or service areas
* Set up and maintain manual and computerized information filing systems
* Type and proofread correspondence, forms and other documents
* Respond to employee questions and complaints
* Plan, develop and implement recruitment strategies
* Oversee development of communication strategies
* Manage training and development strategies
* Assign, co-ordinate and review projects and programs
* Plan, organize, direct, control and evaluate daily operations

# Computer and technology knowledge

* Database software
* Human resources software
* MS Excel
* MS Office
* MS PowerPoint
* MS Word

# Technical terminology

* Business

# Transportation/travel information

* Own transportation

# Work conditions and physical capabilities

* Fast-paced environment
* Repetitive tasks
* Attention to detail

# Personal suitability

* Excellent oral communication
* Excellent written communication
* Flexibility
* Organized
* Reliability
* Team player
* Work Term: Permanent
* Work Language: English
* Hours: 30 hours per week

* Durée de l'emploi: Permanent
* Langue de travail: Anglais
* Heures de travail: 30 heures par semaine
* Education: Diplôme d'études secondaires ou l'équivalent
* Expérience: 7 mois à moins d'un an

# Milieu de travail

* Manufacture

# Tâches

* Organiser et coordonner des colloques, des conférences, etc.
* Superviser d'autres travailleurs
* Enregistrer et rédiger des procès-verbaux de réunions, de colloques et de conférences
* Mettre sur pied des méthodes administratives
* Fixer et confirmer des rendez-vous
* Répondre au téléphone et transmettre les appels et les messages
* Répondre aux demandes de renseignements par courrier électronique
* Compiler des données, des statistiques et autres renseignements
* Commander des fournitures de bureau et garder un inventaire
* Accueillir les personnes qui se présentent, les diriger vers l'employé ou le service approprié
* Établir et tenir des systèmes manuels et informatisés de classement des dossiers d'information
* Dactylographier et faire la lecture de correspondance, de formulaires et d'autres documents
* Répondre aux questions des employés et résoudre les plaintes
* Planifier, élaborer et mettre en oeuvre des stratégies de recrutement
* Voir à l'élaboration d'une stratégie de communication
* Gérer des stratégies de formation et de perfectionnement
* Attribuer, coordonner et réviser des projets et des programmes
* Planifier, organiser, diriger, contrôler et évaluer les opérations journalières

# Systèmes de gestion (sig ou bd)

* Logiciel de base de données
* Logiciel de ressources humaines
* MS Excel
* MS Office
* MS PowerPoint
* MS Word

# Terminologie technique

* Entreprise

# Information de transport et de voyage

* Possède un moyen de transport

# Conditions de travail et capacités physiques

* Milieu où les activités se déroulent à un rythme rapide
* Tâches répétitives
* Souci du détail

# Qualités personnelles

* Excellente communication orale
* Excellente communication écrite
* Flexibilité
* Sens de l'organisation
* Fiabilité
* Esprit d'équipe

adjoint administratif/adjointe administrative

Emplacement

Salaire

Information additionnelle

Milieu de travail

Tâches

Systèmes de gestion (sig ou bd)

Terminologie technique

Information de transport et de voyage

Conditions de travail et capacités physiques

Qualités personnelles

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