* Education: College/CEGEP
* Experience: 1 year to less than 2 years

# Tasks

* Determine and establish office procedures and routines
* Schedule and confirm appointments
* Answer telephone and relay telephone calls and messages
* Greet people and direct them to contacts or service areas
* Type and proofread correspondence, forms and other documents
* Plan and control budget and expenditures
* Establish and implement policies and procedures
* Assign, co-ordinate and review projects and programs
* Provide customer service
* Plan, organize, direct, control and evaluate daily operations

# Work conditions and physical capabilities

* Work under pressure
* Tight deadlines
* Repetitive tasks
* Attention to detail

# Personal suitability

* Ability to multitask
* Accurate
* Client focus
* Excellent oral communication
* Excellent written communication
* Flexibility
* Organized
* Reliability
* Team player
* Judgement
* Quick learner
* Time management

# Health benefits

* Dental plan
* Health care plan

# Long term benefits

* Group insurance benefits
* Work Term: Permanent
* Work Language: English
* Hours: 35 to 40 hours per week

* Durée de l'emploi: Permanent
* Langue de travail: Anglais
* Education: Certificat ou diplôme
* Expérience: 1 an à moins de 2 ans

# Tâches

* Mettre sur pied des méthodes administratives
* Fixer et confirmer des rendez-vous
* Répondre au téléphone et transmettre les appels et les messages
* Accueillir les personnes qui se présentent, les diriger vers l'employé ou le service approprié
* Dactylographier et faire la lecture de correspondance, de formulaires et d'autres documents
* Planifier et assurer le contrôle financier du budget et des dépenses
* Établir et mettre en oeuvre des politiques et des procédures
* Attribuer, coordonner et réviser des projets et des programmes
* Fournir le service à la clientèle
* Planifier, organiser, diriger, contrôler et évaluer les opérations journalières

# Conditions de travail et capacités physiques

* Travail sous pression
* Délais serrés
* Tâches répétitives
* Souci du détail

# Qualités personnelles

* Capacité d'effectuer plusieurs tâches simultanément
* Précis
* Attitude axée sur le client
* Excellente communication orale
* Excellente communication écrite
* Flexibilité
* Sens de l'organisation
* Fiabilité
* Esprit d'équipe
* Jugement
* Capacité d'apprendre rapidement
* Gestion du temps

# Avantages santé

* Régime de soins dentaires
* Régime de soins de santé

# Avantages à long terme

* Assurance de groupe
* Heures de travail: 35 à 40 heures par semaine

adjoint administratif/adjointe administrative

Emplacement

Salaire

Information additionnelle

Tâches

Conditions de travail et capacités physiques

Qualités personnelles

Avantages santé

Avantages à long terme

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