* Work Term: Permanent
* Work Language: English
* Hours: 37.5 hours per week
* Education: Secondary (high) school graduation certificate
* Experience: 1 year to less than 2 years
*  or equivalent experience

# Work setting

* Relocation costs not covered by employer
* Willing to relocate

# Tasks

* Arrange and co-ordinate seminars, conferences, etc.
* Supervise other workers
* Train other workers
* Determine and establish office procedures and routines
* Schedule and confirm appointments
* Answer telephone and relay telephone calls and messages
* Answer electronic enquiries
* Greet people and direct them to contacts or service areas
* Open and distribute regular and electronic incoming mail and other material and co-ordinate the flow of information
* Set up and maintain manual and computerized information filing systems
* Type and proofread correspondence, forms and other documents
* Train, direct and motivate staff
* Respond to employee questions and complaints
* Plan, develop and implement recruitment strategies
* Plan and control budget and expenditures
* Oversee development of communication strategies
* Manage training and development strategies
* Establish and implement policies and procedures
* Assign, co-ordinate and review projects and programs
* Organize and administer staff consultation and grievance procedures
* Oversee payroll administration
* Oversee the analysis of employee data and information
* Plan, organize, direct, control and evaluate daily operations

# Supervision

* 1 to 2 people
* 3-4 people
* 5-10 people

# Computer and technology knowledge

* MS Access
* MS Excel
* MS Office
* MS PowerPoint
* MS Word
* MS Outlook

# Technical terminology

* Business

# Area of specialization

* Correspondence
* Reports and records
* Statistics
* Invoices
* Charts, tables, graphs and diagrams

# Security and safety

* Basic security clearance

# Transportation/travel information

* Public transportation is available

# Work conditions and physical capabilities

* Fast-paced environment
* Work under pressure
* Tight deadlines
* Repetitive tasks
* Attention to detail
* Large caseload
* Large workload

# Personal suitability

* Ability to multitask
* Accurate
* Client focus
* Excellent oral communication
* Excellent written communication
* Flexibility
* Organized
* Reliability
* Team player
* Judgement

* Durée de l'emploi: Permanent
* Langue de travail: Anglais
* Heures de travail: 37.5 heures par semaine
* Education: Diplôme d'études secondaires ou l'équivalent
* Expérience: 1 an à moins de 2 ans
*  ou experience équivalente

# Milieu de travail

* Frais de déménagement non payés par l'employeur
* Disposé à déménager

# Tâches

* Organiser et coordonner des colloques, des conférences, etc.
* Superviser d'autres travailleurs
* Donner de la formation à d'autres travailleurs
* Mettre sur pied des méthodes administratives
* Fixer et confirmer des rendez-vous
* Répondre au téléphone et transmettre les appels et les messages
* Répondre aux demandes de renseignements par courrier électronique
* Accueillir les personnes qui se présentent, les diriger vers l'employé ou le service approprié
* Ouvrir et distribuer le courrier postal et électronique et les autres documents reçus et coordonner la circulation des renseignements
* Établir et tenir des systèmes manuels et informatisés de classement des dossiers d'information
* Dactylographier et faire la lecture de correspondance, de formulaires et d'autres documents
* Former, diriger et motiver le personnel
* Répondre aux questions des employés et résoudre les plaintes
* Planifier, élaborer et mettre en oeuvre des stratégies de recrutement
* Planifier et assurer le contrôle financier du budget et des dépenses
* Voir à l'élaboration d'une stratégie de communication
* Gérer des stratégies de formation et de perfectionnement
* Établir et mettre en oeuvre des politiques et des procédures
* Attribuer, coordonner et réviser des projets et des programmes
* Organiser et administrer les procédures de consultation du personnel et de grief
* Superviser l'administration de la paye
* Surveiller l'analyse de données et de renseignements touchant les employés
* Planifier, organiser, diriger, contrôler et évaluer les opérations journalières

# Fonctions et activités des superviseurs

* 1 à 2 personne(s)
* 3 à 4 personnes
* 5 à 10 personnes

# Systèmes de gestion (sig ou bd)

* MS Access
* MS Excel
* MS Office
* MS PowerPoint
* MS Word
* MS Outlook

# Terminologie technique

* Entreprise

# Domaine de spécialisation

* Correspondance
* Rapports et dossiers
* Statistiques
* Factures
* Tableaux, graphiques et diagrammes

# Sûreté et sécurité

* Cote de sécurité de base

# Information de transport et de voyage

* Transport public disponible

# Conditions de travail et capacités physiques

* Milieu où les activités se déroulent à un rythme rapide
* Travail sous pression
* Délais serrés
* Tâches répétitives
* Souci du détail
* Volume de cas élevé
* Volume de travail élevé

# Qualités personnelles

* Capacité d'effectuer plusieurs tâches simultanément
* Précis
* Attitude axée sur le client
* Excellente communication orale
* Excellente communication écrite
* Flexibilité
* Sens de l'organisation
* Fiabilité
* Esprit d'équipe
* Jugement

adjoint administratif/adjointe administrative - bureau

Emplacement

Salaire

Information additionnelle

Milieu de travail

Tâches

Fonctions et activités des superviseurs

Systèmes de gestion (sig ou bd)

Terminologie technique

Domaine de spécialisation

Sûreté et sécurité

Information de transport et de voyage

Conditions de travail et capacités physiques

Qualités personnelles

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