* Education: Secondary (high) school graduation certificate
* Experience: 1 year to less than 2 years

# Tasks

* Arrange and co-ordinate seminars, conferences, etc.
* Determine and establish office procedures and routines
* Answer telephone and relay telephone calls and messages
* Greet people and direct them to contacts or service areas
* Open and distribute regular and electronic incoming mail and other material and co-ordinate the flow of information
* Set up and maintain manual and computerized information filing systems
* Type and proofread correspondence, forms and other documents
* Train, direct and motivate staff
* Respond to employee questions and complaints
* Plan and control budget and expenditures
* Oversee the preparation of reports
* Oversee development of communication strategies
* Oversee the classification and rating of occupations
* Negotiate collective agreements on behalf of employers or workers
* Conduct research
* Assign, co-ordinate and review projects and programs
* Oversee payroll administration
* Liaise with management, union officials and HR consultants
* Work Term: Permanent
* Work Language: English
* Hours: 40 hours per week

* Durée de l'emploi: Permanent
* Langue de travail: Anglais
* Education: Diplôme d'études secondaires ou l'équivalent
* Expérience: 1 an à moins de 2 ans

# Tâches

* Organiser et coordonner des colloques, des conférences, etc.
* Mettre sur pied des méthodes administratives
* Répondre au téléphone et transmettre les appels et les messages
* Accueillir les personnes qui se présentent, les diriger vers l'employé ou le service approprié
* Ouvrir et distribuer le courrier postal et électronique et les autres documents reçus et coordonner la circulation des renseignements
* Établir et tenir des systèmes manuels et informatisés de classement des dossiers d'information
* Dactylographier et faire la lecture de correspondance, de formulaires et d'autres documents
* Former, diriger et motiver le personnel
* Répondre aux questions des employés et résoudre les plaintes
* Planifier et assurer le contrôle financier du budget et des dépenses
* Surveiller la préparation de rapports
* Voir à l'élaboration d'une stratégie de communication
* Voir à la classification et à l'évaluation des postes
* Négocier des conventions collectives au nom des employeurs ou des employés
* Effectuer des recherches
* Attribuer, coordonner et réviser des projets et des programmes
* Superviser l'administration de la paye
* Assurer la liaison entre la gestion, des représentants syndicaux et des consultants en rh
* Heures de travail: 40 heures par semaine

adjoint administratif/adjointe administrative

Emplacement

Salaire

Information additionnelle

Tâches

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