* Education: Secondary (high) school graduation certificate
* Experience: Experience an asset

# Tasks

* Record and prepare minutes of meetings, seminars and conferences
* Determine and establish office procedures and routines
* Schedule and confirm appointments
* Answer telephone and relay telephone calls and messages
* Answer electronic enquiries
* Compile data, statistics and other information
* Order office supplies and maintain inventory
* Greet people and direct them to contacts or service areas
* Open and distribute regular and electronic incoming mail and other material and co-ordinate the flow of information
* Type and proofread correspondence, forms and other documents
* Train, direct and motivate staff
* Plan and control budget and expenditures
* Oversee the preparation of reports
* Oversee development of communication strategies
* Manage contracts
* Establish and implement policies and procedures
* Consult with clients after sale to provide ongoing support
* Assign, co-ordinate and review projects and programs
* Perform data entry
* Plan, organize, direct, control and evaluate daily operations

# Area of specialization

* Construction
* Work Term: Permanent
* Work Language: English
* Hours: 40 hours per week

* Durée de l'emploi: Permanent
* Langue de travail: Anglais
* Education: Diplôme d'études secondaires ou l'équivalent
* Expérience: Expérience un atout

# Tâches

* Enregistrer et rédiger des procès-verbaux de réunions, de colloques et de conférences
* Mettre sur pied des méthodes administratives
* Fixer et confirmer des rendez-vous
* Répondre au téléphone et transmettre les appels et les messages
* Répondre aux demandes de renseignements par courrier électronique
* Compiler des données, des statistiques et autres renseignements
* Commander des fournitures de bureau et garder un inventaire
* Accueillir les personnes qui se présentent, les diriger vers l'employé ou le service approprié
* Ouvrir et distribuer le courrier postal et électronique et les autres documents reçus et coordonner la circulation des renseignements
* Dactylographier et faire la lecture de correspondance, de formulaires et d'autres documents
* Former, diriger et motiver le personnel
* Planifier et assurer le contrôle financier du budget et des dépenses
* Surveiller la préparation de rapports
* Voir à l'élaboration d'une stratégie de communication
* Gérer des contrats
* Établir et mettre en oeuvre des politiques et des procédures
* Communiquer avec les clients après la vente pour assurer un suivi
* Attribuer, coordonner et réviser des projets et des programmes
* Effectuer de l'entré de données
* Planifier, organiser, diriger, contrôler et évaluer les opérations journalières

# Domaine de spécialisation

* Construction
* Heures de travail: 40 heures par semaine

adjoint administratif/adjointe administrative

Emplacement

Salaire

Information additionnelle

Tâches

Domaine de spécialisation

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