* Education: Bachelor's degree
* Experience: 2 years to less than 3 years

# Tasks

* Arrange and co-ordinate seminars, conferences, etc.
* Record and prepare minutes of meetings, seminars and conferences
* Determine and establish office procedures and routines
* Schedule and confirm appointments
* Answer telephone and relay telephone calls and messages
* Answer electronic enquiries
* Compile data, statistics and other information
* Order office supplies and maintain inventory
* Greet people and direct them to contacts or service areas
* Type and proofread correspondence, forms and other documents

# Computer and technology knowledge

* Google Docs
* MS Excel
* MS Office
* MS PowerPoint
* MS Word

# Work conditions and physical capabilities

* Tight deadlines
* Repetitive tasks
* Attention to detail

# Personal suitability

* Ability to multitask
* Accurate
* Client focus
* Excellent oral communication
* Organized
* Reliability
* Work Term: Permanent
* Work Language: English
* Hours: 35 hours per week

* Durée de l'emploi: Permanent
* Langue de travail: Anglais
* Education: Baccalauréat
* Expérience: 2 ans à moins de 3 ans

# Tâches

* Organiser et coordonner des colloques, des conférences, etc.
* Enregistrer et rédiger des procès-verbaux de réunions, de colloques et de conférences
* Mettre sur pied des méthodes administratives
* Fixer et confirmer des rendez-vous
* Répondre au téléphone et transmettre les appels et les messages
* Répondre aux demandes de renseignements par courrier électronique
* Compiler des données, des statistiques et autres renseignements
* Commander des fournitures de bureau et garder un inventaire
* Accueillir les personnes qui se présentent, les diriger vers l'employé ou le service approprié
* Dactylographier et faire la lecture de correspondance, de formulaires et d'autres documents

# Systèmes de gestion (sig ou bd)

* Google Docs
* MS Excel
* MS Office
* MS PowerPoint
* MS Word

# Conditions de travail et capacités physiques

* Délais serrés
* Tâches répétitives
* Souci du détail

# Qualités personnelles

* Capacité d'effectuer plusieurs tâches simultanément
* Précis
* Attitude axée sur le client
* Excellente communication orale
* Sens de l'organisation
* Fiabilité
* Heures de travail: 35 heures par semaine

adjoint administratif/adjointe administrative

Emplacement

Salaire

Information additionnelle

Tâches

Systèmes de gestion (sig ou bd)

Conditions de travail et capacités physiques

Qualités personnelles

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