adjoint administratif/adjointe administrative

Emplacement
Rocky View, AB
T4A0G3
Salaire
26,42 $ de l'heure
Information additionnelle
- Durée de l'emploi: Permanent
- Langue de travail: Anglais
- Education: Diplôme d'études secondaires ou l'équivalent
- Expérience: Expérience un atout
Milieu de travail
- Établissement/centre de distribution de vente au détail/vente en gros
Tâches
- Mettre sur pied des méthodes administratives
- Fixer et confirmer des rendez-vous
- Répondre au téléphone et transmettre les appels et les messages
- Répondre aux demandes de renseignements par courrier électronique
- Compiler des données, des statistiques et autres renseignements
- Commander des fournitures de bureau et garder un inventaire
- Accueillir les personnes qui se présentent, les diriger vers l'employé ou le service approprié
- Ouvrir et distribuer le courrier postal et électronique et les autres documents reçus et coordonner la circulation des renseignements
- Établir et tenir des systèmes manuels et informatisés de classement des dossiers d'information
- Dactylographier et faire la lecture de correspondance, de formulaires et d'autres documents
- Former, diriger et motiver le personnel
- Planifier et assurer le contrôle financier du budget et des dépenses
- Surveiller la préparation de rapports
- Voir à l'élaboration d'une stratégie de communication
- Gérer des contrats
- Gérer des stratégies de formation et de perfectionnement
- Établir et mettre en oeuvre des politiques et des procédures
- Attribuer, coordonner et réviser des projets et des programmes
- Conseiller la haute gestion
- Planifier, organiser, diriger, contrôler et évaluer les opérations journalières
Systèmes de gestion (sig ou bd)
- MS Office
Conditions de travail et capacités physiques
- Milieu où les activités se déroulent à un rythme rapide
- Travail sous pression
- Souci du détail
- Volume de travail élevé
Qualités personnelles
- Capacité d'effectuer plusieurs tâches simultanément
- Précis
- Attitude axée sur le client
- Excellente communication orale
- Excellente communication écrite
- Sens de l'organisation
- Fiabilité
- Esprit d'équipe
- Heures de travail: 32 à 40 heures par semaine
Important : Nous ne pouvons guarantir l'exactitude, l'authenticité ou la fiabilité de cette opportunité car elle provient d'un site Web externe.
Veuillez lire les termes et conditions pour plus de détails.