* Education: Secondary (high) school graduation certificate
* Experience: Experience an asset

# Work setting

* Retail/wholesale establishment/distribution centre

# Tasks

* Determine and establish office procedures and routines
* Schedule and confirm appointments
* Answer telephone and relay telephone calls and messages
* Answer electronic enquiries
* Compile data, statistics and other information
* Order office supplies and maintain inventory
* Greet people and direct them to contacts or service areas
* Open and distribute regular and electronic incoming mail and other material and co-ordinate the flow of information
* Set up and maintain manual and computerized information filing systems
* Type and proofread correspondence, forms and other documents
* Train, direct and motivate staff
* Plan and control budget and expenditures
* Oversee the preparation of reports
* Oversee development of communication strategies
* Manage contracts
* Manage training and development strategies
* Establish and implement policies and procedures
* Assign, co-ordinate and review projects and programs
* Advise senior management
* Plan, organize, direct, control and evaluate daily operations

# Computer and technology knowledge

* MS Office

# Work conditions and physical capabilities

* Fast-paced environment
* Work under pressure
* Attention to detail
* Large workload

# Personal suitability

* Ability to multitask
* Accurate
* Client focus
* Excellent oral communication
* Excellent written communication
* Organized
* Reliability
* Team player
* Work Term: Permanent
* Work Language: English
* Hours: 32 to 40 hours per week

* Durée de l'emploi: Permanent
* Langue de travail: Anglais
* Education: Diplôme d'études secondaires ou l'équivalent
* Expérience: Expérience un atout

# Milieu de travail

* Établissement/centre de distribution de vente au détail/vente en gros

# Tâches

* Mettre sur pied des méthodes administratives
* Fixer et confirmer des rendez-vous
* Répondre au téléphone et transmettre les appels et les messages
* Répondre aux demandes de renseignements par courrier électronique
* Compiler des données, des statistiques et autres renseignements
* Commander des fournitures de bureau et garder un inventaire
* Accueillir les personnes qui se présentent, les diriger vers l'employé ou le service approprié
* Ouvrir et distribuer le courrier postal et électronique et les autres documents reçus et coordonner la circulation des renseignements
* Établir et tenir des systèmes manuels et informatisés de classement des dossiers d'information
* Dactylographier et faire la lecture de correspondance, de formulaires et d'autres documents
* Former, diriger et motiver le personnel
* Planifier et assurer le contrôle financier du budget et des dépenses
* Surveiller la préparation de rapports
* Voir à l'élaboration d'une stratégie de communication
* Gérer des contrats
* Gérer des stratégies de formation et de perfectionnement
* Établir et mettre en oeuvre des politiques et des procédures
* Attribuer, coordonner et réviser des projets et des programmes
* Conseiller la haute gestion
* Planifier, organiser, diriger, contrôler et évaluer les opérations journalières

# Systèmes de gestion (sig ou bd)

* MS Office

# Conditions de travail et capacités physiques

* Milieu où les activités se déroulent à un rythme rapide
* Travail sous pression
* Souci du détail
* Volume de travail élevé

# Qualités personnelles

* Capacité d'effectuer plusieurs tâches simultanément
* Précis
* Attitude axée sur le client
* Excellente communication orale
* Excellente communication écrite
* Sens de l'organisation
* Fiabilité
* Esprit d'équipe
* Heures de travail: 32 à 40 heures par semaine

adjoint administratif/adjointe administrative

Emplacement

Salaire

Information additionnelle

Milieu de travail

Tâches

Systèmes de gestion (sig ou bd)

Conditions de travail et capacités physiques

Qualités personnelles

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