* Work Term: Permanent
* Work Language: English
* Hours: 35 to 40 hours per week
* Education: Bachelor's degree
* Experience: 2 years to less than 3 years
*  or equivalent experience

# Work setting

* Private sector

# Tasks

* Review, evaluate and implement new administrative procedures
* Delegate work to office support staff
* Establish work priorities and ensure procedures are followed and deadlines are met
* Carry out administrative activities of establishment
* Administer policies and procedures related to the release of records in processing requests under government access to information and privacy legislation
* Co-ordinate and plan for office services such as accommodation, relocation, equipment, supplies, forms, disposal of assets, parking, maintenance and security services
* Assist in the preparation of operating budget and maintain inventory and budgetary controls
* Assemble data and prepare periodic and special reports, manuals and correspondence
* Oversee and co-ordinate office administrative procedures

# Computer and technology knowledge

* Electronic mail
* Spreadsheet
* MS Excel
* MS Office
* MS Outlook
* MS PowerPoint
* MS Word
* MS Project

# Area of specialization

* Project management

# Transportation/travel information

* Public transportation is available

# Work conditions and physical capabilities

* Attention to detail

# Personal suitability

* Efficient interpersonal skills
* Excellent oral communication
* Excellent written communication
* Organized
* Reliability
* Ability to multitask

# Screening questions

* Are you currently legally able to work in Canada?
* Do you have previous experience in this field of employment?

# Workplace information

* Remote work available

# Financial benefits

* As per collective agreement

# Other benefits

* Parking available

* Durée de l'emploi: Permanent
* Langue de travail: Anglais
* Heures de travail: 35 à 40 heures par semaine
* Education: Baccalauréat
* Expérience: 2 ans à moins de 3 ans
*  ou experience équivalente

# Milieu de travail

* Secteur privé

# Tâches

* Étudier, évaluer et appliquer de nouvelles méthodes administratives
* Déléguer le travail au personnel de soutien
* Établir l'ordre de priorité des tâches, s'assurer que les procédures sont suivies et que les délais sont respectés
* Effectuer des activités à caractère administratif des établissements
* Administrer les politiques et les pratiques concernant la divulgation de dossiers pour donner suite aux demandes d'accès découlant des lois sur l'accès à l'information et sur la protection de la vie privée
* Coordonner et planifier les services administratifs, tels que les besoins en locaux, les déménagements, le matériel, les fournitures, les formulaires, la disposition des biens, le stationnement et les services d'entretien et de sécurité
* Aider à la préparation du budget d'exploitation, assurer le contrôle des stocks et le contrôle budgétaire
* Rassembler les données et préparer des lettres, des manuels et des rapports périodiques et spéciaux
* Superviser et coordonner les services administratifs et les procédures de bureau

# Systèmes de gestion (sig ou bd)

* Courrier électronique
* Chiffrier électronique
* MS Excel
* MS Office
* MS Outlook
* MS PowerPoint
* MS Word
* MS Project

# Domaine de spécialisation

* Gestion de projets

# Information de transport et de voyage

* Transport public disponible

# Conditions de travail et capacités physiques

* Souci du détail

# Qualités personnelles

* Relations interpersonnelles efficaces
* Excellente communication orale
* Excellente communication écrite
* Sens de l'organisation
* Fiabilité
* Capacité d'effectuer plusieurs tâches simultanément

# Questions de sélection

* Êtes-vous actuellement en mesure de travailler légalement au Canada?
* Avez-vous de l'expérience antérieure dans ce domaine d'emploi?

# Renseignements à propos du lieu de travail

* Possibilité de travail à distance

# Avantages financiers

* Selon la convention collective

# Autres avantages

* Stationnement disponible

agent administratif/agente administrative de projet

Emplacement

Salaire

Information additionnelle

Milieu de travail

Tâches

Systèmes de gestion (sig ou bd)

Domaine de spécialisation

Information de transport et de voyage

Conditions de travail et capacités physiques

Qualités personnelles

Questions de sélection

Renseignements à propos du lieu de travail

Avantages financiers

Autres avantages

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