* Work Term: Permanent
* Work Language: English
* Hours: 35 hours per week
* Education: College/CEGEP
* Experience: 3 years to less than 5 years
*  or equivalent experience

# Work setting

* Private sector
* Urban area
* Willing to relocate

# Tasks

* Review, evaluate and implement new administrative procedures
* Establish work priorities and ensure procedures are followed and deadlines are met
* Carry out administrative activities of establishment
* Administer policies and procedures related to the release of records in processing requests under government access to information and privacy legislation
* Co-ordinate and plan for office services such as accommodation, relocation, equipment, supplies, forms, disposal of assets, parking, maintenance and security services
* Assist in the preparation of operating budget and maintain inventory and budgetary controls
* Assemble data and prepare periodic and special reports, manuals and correspondence
* Oversee and co-ordinate office administrative procedures
* Perform data entry

# Computer and technology knowledge

* Electronic mail
* MS Excel
* MS Office
* MS Outlook
* MS PowerPoint
* MS Windows
* MS Word

# Security and safety

* Basic security clearance
* Criminal record check

# Transportation/travel information

* Valid driver's licence

# Work conditions and physical capabilities

* Fast-paced environment
* Work under pressure
* Tight deadlines
* Attention to detail
* Large workload

# Personal suitability

* Efficient interpersonal skills
* Excellent oral communication
* Excellent written communication
* Flexibility
* Organized
* Reliability
* Time management

# Screening questions

* Do you have previous experience in this field of employment?
* What is the highest level of study you have completed?
* What is your current level of study?

# Other benefits

* Free parking available

* Durée de l'emploi: Permanent
* Langue de travail: Anglais
* Heures de travail: 35 heures par semaine
* Education: Certificat ou diplôme
* Expérience: 3 ans à moins de 5 ans
*  ou experience équivalente

# Milieu de travail

* Secteur privé
* Milieu urbain
* Disposé à déménager

# Tâches

* Étudier, évaluer et appliquer de nouvelles méthodes administratives
* Établir l'ordre de priorité des tâches, s'assurer que les procédures sont suivies et que les délais sont respectés
* Effectuer des activités à caractère administratif des établissements
* Administrer les politiques et les pratiques concernant la divulgation de dossiers pour donner suite aux demandes d'accès découlant des lois sur l'accès à l'information et sur la protection de la vie privée
* Coordonner et planifier les services administratifs, tels que les besoins en locaux, les déménagements, le matériel, les fournitures, les formulaires, la disposition des biens, le stationnement et les services d'entretien et de sécurité
* Aider à la préparation du budget d'exploitation, assurer le contrôle des stocks et le contrôle budgétaire
* Rassembler les données et préparer des lettres, des manuels et des rapports périodiques et spéciaux
* Superviser et coordonner les services administratifs et les procédures de bureau
* Effectuer de l'entré de données

# Systèmes de gestion (sig ou bd)

* Courrier électronique
* MS Excel
* MS Office
* MS Outlook
* MS PowerPoint
* MS Windows
* MS Word

# Sûreté et sécurité

* Cote de sécurité de base
* Vérification de casier judiciaire

# Information de transport et de voyage

* Permis de conduire valide

# Conditions de travail et capacités physiques

* Milieu où les activités se déroulent à un rythme rapide
* Travail sous pression
* Délais serrés
* Souci du détail
* Volume de travail élevé

# Qualités personnelles

* Relations interpersonnelles efficaces
* Excellente communication orale
* Excellente communication écrite
* Flexibilité
* Sens de l'organisation
* Fiabilité
* Gestion du temps

# Questions de sélection

* Avez-vous de l'expérience antérieure dans ce domaine d'emploi?
* Quel est le niveau d'études le plus élevé que vous ayez atteint?
* Quel est votre niveau d'études actuel?

# Autres avantages

* Stationnement gratuit disponible

agent administratif/agente administrative

Emplacement

Salaire

Information additionnelle

Milieu de travail

Tâches

Systèmes de gestion (sig ou bd)

Sûreté et sécurité

Information de transport et de voyage

Conditions de travail et capacités physiques

Qualités personnelles

Questions de sélection

Autres avantages

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