adjoint exécutif/adjointe exécutive

Information additionnelle

• Durée de l'emploi: Permanent
• Langue de travail: Anglais
• Education: Certificat ou diplôme
• Expérience: 2 ans à moins de 3 ans

Tâches

• Établir et coordonner les politiques et procédures administratives
• Analyser les notes de services, les mémoires et les rapports reçus et envoyé
• Préparer l'ordre du jour des réunions et prendre les dispositions nécessaires pour les réunions des comités, des conseils d'administration et autres
• Compiler des données et préparer des données qui seront étudiées et présentées par les cadres supérieurs, les comités et les conseils d'administration
• Rencontrer des personnes ou groupes d'intérêts spéciaux et d'autres personnes pour déterminer les problèmes et évaluer et recommander des plans d'action basé sur les réunions
• Organiser des voyages, établir les itinéraires et faire les réservations
• Préparer les factures, rapports, mémorandum, lettres, rapports financiers et voir à l'administration de contrats et autres documents
• Former et superviser le personnel

Systèmes de gestion (sig ou bd)

• MS Excel
• MS Office
• MS Word

Conditions de travail et capacités physiques

• Milieu où les activités se déroulent à un rythme rapide
• Souci du détail

Qualités personnelles

• Relations interpersonnelles efficaces
• Excellente communication orale
• Sens de l'organisation
• Fiabilité
• Heures de travail: 35 à 40 heures par semaine