* Work Term: Temporary
* Work Language: English
* Hours: 25 hours per week
* Education: College/CEGEP
* Experience: 3 years to less than 5 years
*  or equivalent experience

# Work setting

* Community and social services

# Tasks

* Arrange and co-ordinate seminars, conferences, etc.
* Train other workers
* Record and prepare minutes of meetings, seminars and conferences
* Determine and establish office procedures and routines
* Schedule and confirm appointments
* Answer telephone and relay telephone calls and messages
* Answer electronic enquiries
* Compile data, statistics and other information
* Order office supplies and maintain inventory
* Greet people and direct them to contacts or service areas
* Open and distribute regular and electronic incoming mail and other material and co-ordinate the flow of information
* Set up and maintain manual and computerized information filing systems
* Type and proofread correspondence, forms and other documents
* Train, direct and motivate staff
* Record and relay information
* Provide emergency services
* Provide basic information to clients and the public
* Perform clerical duties, such as filing and sorting and distributing mail
* Oversee the preparation of reports
* Order office supplies
* Obtain and process information required to provide services
* Maintain work records and logs
* Establish and implement policies and procedures
* Work with minimal supervision
* Perform data entry
* Provide customer service
* Operate switchboard or telephone system
* Receive and issue payments
* Advise senior management

# Computer and technology knowledge

* Google Docs
* Database software
* MS Excel
* MS Office
* MS PowerPoint
* MS Word
* MS Windows
* Word processing software
* Switchboard 1-25 lines
* Spreadsheet
* Presentation software
* Electronic mail
* MS Outlook
* Social Media

# Area of work experience

* Marketing
* Finance

# Area of specialization

* Correspondence
* Reports and records
* Statistics

# Security and safety

* Criminal record check

# Transportation/travel information

* Public transportation is not available

# Work conditions and physical capabilities

* Fast-paced environment
* Work under pressure
* Tight deadlines
* Attention to detail
* Sitting

# Other benefits

* Team building opportunities
* Parking available

* Durée de l'emploi: Temporaire
* Langue de travail: Anglais
* Heures de travail: 25 heures par semaine
* Education: Certificat ou diplôme
* Expérience: 3 ans à moins de 5 ans
*  ou experience équivalente

# Milieu de travail

* Services communautaires et sociaux

# Tâches

* Organiser et coordonner des colloques, des conférences, etc.
* Donner de la formation à d'autres travailleurs
* Enregistrer et rédiger des procès-verbaux de réunions, de colloques et de conférences
* Mettre sur pied des méthodes administratives
* Fixer et confirmer des rendez-vous
* Répondre au téléphone et transmettre les appels et les messages
* Répondre aux demandes de renseignements par courrier électronique
* Compiler des données, des statistiques et autres renseignements
* Commander des fournitures de bureau et garder un inventaire
* Accueillir les personnes qui se présentent, les diriger vers l'employé ou le service approprié
* Ouvrir et distribuer le courrier postal et électronique et les autres documents reçus et coordonner la circulation des renseignements
* Établir et tenir des systèmes manuels et informatisés de classement des dossiers d'information
* Dactylographier et faire la lecture de correspondance, de formulaires et d'autres documents
* Former, diriger et motiver le personnel
* Enregistrer et acheminer les messages
* Fournir des services d'urgence
* Donner des renseignements d'ordre général aux clients et au grand public
* Exécuter des tâches de bureau telles que classer, trier et distribuer le courrier
* Surveiller la préparation de rapports
* Commander des fournitures de bureau
* Obtenir et traiter les renseignements requis pour la prestation de services
* Tenir à jour des dossiers et des registres
* Établir et mettre en oeuvre des politiques et des procédures
* Travailler en quasi-autonomie
* Effectuer de l'entré de données
* Fournir le service à la clientèle
* Utiliser un système standard ou téléphonique
* Recevoir et émettre des paiements
* Conseiller la haute gestion

# Systèmes de gestion (sig ou bd)

* Google Docs
* Logiciel de base de données
* MS Excel
* MS Office
* MS PowerPoint
* MS Word
* MS Windows
* Logiciel de traitement de texte
* Standard 1-25 lignes
* Chiffrier électronique
* Logiciel de présentation
* Courrier électronique
* MS Outlook
* Média sociaux

# Domaine d'expérience de travail

* Commercialisation
* Finance

# Domaine de spécialisation

* Correspondance
* Rapports et dossiers
* Statistiques

# Sûreté et sécurité

* Vérification de casier judiciaire

# Information de transport et de voyage

* Transport public non disponible

# Conditions de travail et capacités physiques

* Milieu où les activités se déroulent à un rythme rapide
* Travail sous pression
* Délais serrés
* Souci du détail
* Travail en position assise

# Autres avantages

* Occasions de développement de l'esprit d'équipe
* Stationnement disponible

adjoint administratif/adjointe administrative - bureau

Emplacement

Salaire

Information additionnelle

Milieu de travail

Tâches

Systèmes de gestion (sig ou bd)

Domaine d'expérience de travail

Domaine de spécialisation

Sûreté et sécurité

Information de transport et de voyage

Conditions de travail et capacités physiques

Autres avantages

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