adjoint administratif/adjointe administrative

Information additionnelle

• Durée de l'emploi: Permanent
• Langue de travail: Anglais
• Education: Diplôme d'études secondaires ou l'équivalent
• Expérience: 7 mois à moins d'un an

Tâches

• Mettre sur pied des méthodes administratives
• Fixer et confirmer des rendez-vous
• Répondre au téléphone et transmettre les appels et les messages
• Répondre aux demandes de renseignements par courrier électronique
• Compiler des données, des statistiques et autres renseignements
• Commander des fournitures de bureau et garder un inventaire
• Accueillir les personnes qui se présentent, les diriger vers l'employé ou le service approprié
• Dactylographier et faire la lecture de correspondance, de formulaires et d'autres documents
• Former, diriger et motiver le personnel
• Répondre aux questions des employés et résoudre les plaintes
• Établir et mettre en oeuvre des politiques et des procédures
• Effectuer des examens de rendement
• Fournir le service à la clientèle

Systèmes de gestion (sig ou bd)

• MS Excel
• MS Office
• MS Word
• MS Windows
• Courrier électronique

Domaine d'expérience de travail

• Santé et sécurité au travail

Sûreté et sécurité

• Cautionnable
• Cote de sécurité de base

Information de transport et de voyage

• Possède un moyen de transport

Conditions de travail et capacités physiques

• Travail sous pression
• Délais serrés
• Tâches répétitives
• Souci du détail
• Heures de travail: 35 heures par semaine