adjoint administratif/adjointe administrative

Information additionnelle

• Durée de l'emploi: Permanent
• Langue de travail: Anglais
• Education: Certificat ou diplôme d'un collège, d'un cégep ou d'un autre établissement d'enseignement non universitaire d'un programme d'une durée de 1 an à 2 ans
• Expérience: 1 an à moins de 2 ans

Tâches

• Enregistrer et rédiger des procès-verbaux de réunions, de colloques et de conférences
• Mettre sur pied des méthodes administratives
• Répondre au téléphone et transmettre les appels et les messages
• Répondre aux demandes de renseignements par courrier électronique
• Compiler des données, des statistiques et autres renseignements
• Ouvrir et distribuer le courrier postal et électronique et les autres documents reçus et coordonner la circulation des renseignements
• Établir et tenir des systèmes manuels et informatisés de classement des dossiers d'information
• Dactylographier et faire la lecture de correspondance, de formulaires et d'autres documents
• Gérer des contrats
• Attribuer, coordonner et réviser des projets et des programmes
• Assurer la liaison entre la gestion, des représentants syndicaux et des consultants en rh
• Conseiller la haute gestion
• Planifier, organiser, diriger, contrôler et évaluer les opérations journalières

Systèmes de gestion (sig ou bd)

• Google Docs
• Microsoft Publisher
• Logiciel de base de données
• Logiciel de comptabilité
• Logiciel de graphisme d'affaires
• Logiciel de ressources humaines
• ACCPAC
• MS Access
• MS Excel
• MS Office
• MS PowerPoint
• MS Word
• Quick Books
• MS Windows
• MS Outlook

Domaine de spécialisation

• Rapports et dossiers
• Statistiques
• Tableaux, graphiques et diagrammes
• Heures de travail: 30 heures par semaine