* Education: Secondary (high) school graduation certificate
* Experience: 7 months to less than 1 year
*  or equivalent experience

# Work setting

* Transportation company

# Tasks

* Supervise other workers
* Determine and establish office procedures and routines
* Schedule and confirm appointments
* Answer telephone and relay telephone calls and messages
* Answer electronic enquiries
* Compile data, statistics and other information
* Greet people and direct them to contacts or service areas
* Open and distribute regular and electronic incoming mail and other material and co-ordinate the flow of information
* Respond to employee questions and complaints
* Plan and control budget and expenditures
* Perform basic bookkeeping tasks
* Oversee development of communication strategies
* Negotiate collective agreements on behalf of employers or workers
* Manage contracts
* Establish and implement policies and procedures
* Consult with clients after sale to provide ongoing support
* Conduct research
* Perform data entry
* Oversee payroll administration
* Provide customer service
* Advise senior management
* Oversee the analysis of employee data and information
* Plan, organize, direct, control and evaluate daily operations

# Computer and technology knowledge

* Database software
* MS Excel
* MS PowerPoint
* MS Word
* Electronic mail

# Work conditions and physical capabilities

* Attention to detail

# Personal suitability

* Ability to multitask
* Client focus
* Excellent oral communication
* Excellent written communication
* Flexibility
* Organized
* Team player
* Quick learner
* Time management

# Workplace information

* Remote work available
* Work Term: Permanent
* Work Language: French
* Hours: 40 hours per week

* Durée de l'emploi: Permanent
* Langue de travail: Français
* Heures de travail: 40 heures par semaine
* Education: Diplôme d'études secondaires ou l'équivalent
* Expérience: 7 mois à moins d'un an
*  ou experience équivalente

# Milieu de travail

* Compagnie de transport

# Tâches

* Superviser d'autres travailleurs
* Mettre sur pied des méthodes administratives
* Fixer et confirmer des rendez-vous
* Répondre au téléphone et transmettre les appels et les messages
* Répondre aux demandes de renseignements par courrier électronique
* Compiler des données, des statistiques et autres renseignements
* Accueillir les personnes qui se présentent, les diriger vers l'employé ou le service approprié
* Ouvrir et distribuer le courrier postal et électronique et les autres documents reçus et coordonner la circulation des renseignements
* Répondre aux questions des employés et résoudre les plaintes
* Planifier et assurer le contrôle financier du budget et des dépenses
* Effectuer des tâches générales de comptabilité
* Voir à l'élaboration d'une stratégie de communication
* Négocier des conventions collectives au nom des employeurs ou des employés
* Gérer des contrats
* Établir et mettre en oeuvre des politiques et des procédures
* Communiquer avec les clients après la vente pour assurer un suivi
* Effectuer des recherches
* Effectuer de l'entré de données
* Superviser l'administration de la paye
* Fournir le service à la clientèle
* Conseiller la haute gestion
* Surveiller l'analyse de données et de renseignements touchant les employés
* Planifier, organiser, diriger, contrôler et évaluer les opérations journalières

# Systèmes de gestion (sig ou bd)

* Logiciel de base de données
* MS Excel
* MS PowerPoint
* MS Word
* Courrier électronique

# Conditions de travail et capacités physiques

* Souci du détail

# Qualités personnelles

* Capacité d'effectuer plusieurs tâches simultanément
* Attitude axée sur le client
* Excellente communication orale
* Excellente communication écrite
* Flexibilité
* Sens de l'organisation
* Esprit d'équipe
* Capacité d'apprendre rapidement
* Gestion du temps

# Renseignements à propos du lieu de travail

* Possibilité de travail à distance

adjoint administratif/adjointe administrative

Emplacement

Salaire

Information additionnelle

Milieu de travail

Tâches

Systèmes de gestion (sig ou bd)

Conditions de travail et capacités physiques

Qualités personnelles

Renseignements à propos du lieu de travail

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