* Work Term: Permanent
* Work Language: English
* Hours: 30 to 35 hours per week
* Education: Secondary (high) school graduation certificate
* Experience: 1 year to less than 2 years

# Tasks

* Record and prepare minutes of meetings, seminars and conferences
* Determine and establish office procedures and routines
* Schedule and confirm appointments
* Answer telephone and relay telephone calls and messages
* Answer electronic enquiries
* Compile data, statistics and other information
* Order office supplies and maintain inventory
* Greet people and direct them to contacts or service areas
* Open and distribute regular and electronic incoming mail and other material and co-ordinate the flow of information
* Set up and maintain manual and computerized information filing systems
* Type and proofread correspondence, forms and other documents
* Plan and control budget and expenditures
* Manage contracts
* Establish and implement policies and procedures
* Organize and administer staff consultation and grievance procedures
* Provide customer service
* Plan, organize, direct, control and evaluate daily operations

# Computer and technology knowledge

* MS Excel
* MS Office
* MS PowerPoint
* MS Word
* MS Windows
* MS Outlook

# Work conditions and physical capabilities

* Fast-paced environment
* Work under pressure
* Tight deadlines
* Repetitive tasks
* Attention to detail

# Personal suitability

* Ability to multitask
* Accurate
* Client focus
* Excellent oral communication
* Excellent written communication
* Flexibility
* Organized
* Reliability
* Team player
* Judgement
* Quick learner
* Time management

# Health benefits

* Dental plan
* Disability benefits
* Health care plan

# Other benefits

* Parking available

* Durée de l'emploi: Permanent
* Langue de travail: Anglais
* Heures de travail: 30 à 35 heures par semaine
* Education: Diplôme d'études secondaires ou l'équivalent
* Expérience: 1 an à moins de 2 ans

# Tâches

* Enregistrer et rédiger des procès-verbaux de réunions, de colloques et de conférences
* Mettre sur pied des méthodes administratives
* Fixer et confirmer des rendez-vous
* Répondre au téléphone et transmettre les appels et les messages
* Répondre aux demandes de renseignements par courrier électronique
* Compiler des données, des statistiques et autres renseignements
* Commander des fournitures de bureau et garder un inventaire
* Accueillir les personnes qui se présentent, les diriger vers l'employé ou le service approprié
* Ouvrir et distribuer le courrier postal et électronique et les autres documents reçus et coordonner la circulation des renseignements
* Établir et tenir des systèmes manuels et informatisés de classement des dossiers d'information
* Dactylographier et faire la lecture de correspondance, de formulaires et d'autres documents
* Planifier et assurer le contrôle financier du budget et des dépenses
* Gérer des contrats
* Établir et mettre en oeuvre des politiques et des procédures
* Organiser et administrer les procédures de consultation du personnel et de grief
* Fournir le service à la clientèle
* Planifier, organiser, diriger, contrôler et évaluer les opérations journalières

# Systèmes de gestion (sig ou bd)

* MS Excel
* MS Office
* MS PowerPoint
* MS Word
* MS Windows
* MS Outlook

# Conditions de travail et capacités physiques

* Milieu où les activités se déroulent à un rythme rapide
* Travail sous pression
* Délais serrés
* Tâches répétitives
* Souci du détail

# Qualités personnelles

* Capacité d'effectuer plusieurs tâches simultanément
* Précis
* Attitude axée sur le client
* Excellente communication orale
* Excellente communication écrite
* Flexibilité
* Sens de l'organisation
* Fiabilité
* Esprit d'équipe
* Jugement
* Capacité d'apprendre rapidement
* Gestion du temps

# Avantages santé

* Régime de soins dentaires
* Prestations d'invalidité
* Régime de soins de santé

# Autres avantages

* Stationnement disponible

adjoint administratif/adjointe administrative - bureau

Emplacement

Salaire

Information additionnelle

Tâches

Systèmes de gestion (sig ou bd)

Conditions de travail et capacités physiques

Qualités personnelles

Avantages santé

Autres avantages

Opportunités similaires