* Education: College, CEGEP or other non-university certificate or diploma from a program of 1 year to 2 years
* Experience: 1 year to less than 2 years

# Tasks

* Establish and co-ordinate administrative policies and procedures
* Analyze incoming and outgoing memoranda, submissions and reports
* Prepare and co-ordinate the production and submission of summary briefs and reports
* Prepare agendas and make arrangements for committee, board and other meetings
* Conduct research
* Compile data and prepare papers for consideration and presentation by executive committees and boards of directors
* Meet with individuals, special interest groups and others to discuss issues and assess and recommend various courses of action based on meetings
* Liaise with departmental and corporate officials and with other organizations and associations
* Arrange travel, related itineraries and make reservations
* Prepare invoices, reports, memos, letters, financial statements and administer contracts and other documents
* Train and supervise staff
* Leading/instructing groups
* Provide customer service
* Plan, organize, direct, control and evaluate daily operations

# Work conditions and physical capabilities

* Fast-paced environment
* Work under pressure
* Tight deadlines
* Attention to detail
* Large workload
* Overtime required

# Personal suitability

* Accurate
* Dependability
* Efficient interpersonal skills
* Excellent oral communication
* Excellent written communication
* Flexibility
* Initiative
* Organized
* Reliability
* Team player
* Work Term: Permanent
* Work Language: English
* Hours: 40 hours per week

* Durée de l'emploi: Permanent
* Langue de travail: Anglais
* Education: Certificat ou diplôme d'un collège, d'un cégep ou d'un autre établissement d'enseignement non universitaire d'un programme d'une durée de 1 an à 2 ans
* Expérience: 1 an à moins de 2 ans

# Tâches

* Établir et coordonner les politiques et procédures administratives
* Analyser les notes de services, les mémoires et les rapports reçus et envoyé
* Rédiger des exposés et des rapports et coordonner la préparation, la production et la présentation de ces documents
* Préparer l'ordre du jour des réunions et prendre les dispositions nécessaires pour les réunions des comités, des conseils d'administration et autres
* Effectuer des recherches
* Compiler des données et préparer des données qui seront étudiées et présentées par les cadres supérieurs, les comités et les conseils d'administration
* Rencontrer des personnes ou groupes d'intérêts spéciaux et d'autres personnes pour déterminer les problèmes et évaluer et recommander des plans d'action basé sur les réunions
* Assurer une liaison avec les cadres supérieurs du ministère ou de l'entreprise et autres organismes ou associations
* Organiser des voyages, établir les itinéraires et faire les réservations
* Préparer les factures, rapports, mémorandum, lettres, rapports financiers et voir à l'administration de contrats et autres documents
* Former et superviser le personnel
* Diriger des groupes ou leur donner des instructions
* Fournir le service à la clientèle
* Planifier, organiser, diriger, contrôler et évaluer les opérations journalières

# Conditions de travail et capacités physiques

* Milieu où les activités se déroulent à un rythme rapide
* Travail sous pression
* Délais serrés
* Souci du détail
* Volume de travail élevé
* Heures supplémentaires demandées

# Qualités personnelles

* Précis
* Fiabilité
* Relations interpersonnelles efficaces
* Excellente communication orale
* Excellente communication écrite
* Flexibilité
* Esprit d'initiative
* Sens de l'organisation
* Fiabilité
* Esprit d'équipe
* Heures de travail: 40 heures par semaine

adjoint exécutif/adjointe exécutive

Emplacement

Salaire

Information additionnelle

Tâches

Conditions de travail et capacités physiques

Qualités personnelles

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