* Work Term: Permanent
* Work Language: English
* Hours: 30 hours per week
* Education: College, CEGEP or other non-university certificate or diploma from a program of 1 year to 2 years
* Experience: 1 to less than 7 months

# Tasks

* Record and prepare minutes of meetings, seminars and conferences
* Determine and establish office procedures and routines
* Schedule and confirm appointments
* Answer telephone and relay telephone calls and messages
* Answer electronic enquiries
* Compile data, statistics and other information
* Order office supplies and maintain inventory
* Open and distribute regular and electronic incoming mail and other material and co-ordinate the flow of information
* Set up and maintain manual and computerized information filing systems
* Type and proofread correspondence, forms and other documents
* Calculate billing charges
* Arrange for billing for services

# Computer and technology knowledge

* Electronic medical records
* Google Docs
* Electronic scheduler
* Database software
* Accounting software
* MS Excel
* MS Office
* MS PowerPoint
* MS Word
* Quick Books
* MS Windows

# Technical terminology

* Medical

# Area of specialization

* Correspondence
* Reports and records
* Statistics
* Financial statements
* Invoices
* Charts, tables, graphs and diagrams

# Transportation/travel information

* Public transportation is available

# Work conditions and physical capabilities

* Attention to detail

# Personal suitability

* Ability to multitask
* Excellent oral communication
* Excellent written communication
* Organized

# Health benefits

* Dental plan
* Health care plan
* Vision care benefits

# Long term benefits

* Life insurance

* Durée de l'emploi: Permanent
* Langue de travail: Anglais
* Heures de travail: 30 heures par semaine
* Education: Certificat ou diplôme d'un collège, d'un cégep ou d'un autre établissement d'enseignement non universitaire d'un programme d'une durée de 1 an à 2 ans
* Expérience: 1 mois à moins de 7 mois

# Tâches

* Enregistrer et rédiger des procès-verbaux de réunions, de colloques et de conférences
* Mettre sur pied des méthodes administratives
* Fixer et confirmer des rendez-vous
* Répondre au téléphone et transmettre les appels et les messages
* Répondre aux demandes de renseignements par courrier électronique
* Compiler des données, des statistiques et autres renseignements
* Commander des fournitures de bureau et garder un inventaire
* Ouvrir et distribuer le courrier postal et électronique et les autres documents reçus et coordonner la circulation des renseignements
* Établir et tenir des systèmes manuels et informatisés de classement des dossiers d'information
* Dactylographier et faire la lecture de correspondance, de formulaires et d'autres documents
* Calculer les frais d'appel
* Prendre les dispositions pour la facturation des services

# Systèmes de gestion (sig ou bd)

* Dossiers médicaux électroniques
* Google Docs
* Agenda électronique
* Logiciel de base de données
* Logiciel de comptabilité
* MS Excel
* MS Office
* MS PowerPoint
* MS Word
* Quick Books
* MS Windows

# Terminologie technique

* Médicale

# Domaine de spécialisation

* Correspondance
* Rapports et dossiers
* Statistiques
* États financiers
* Factures
* Tableaux, graphiques et diagrammes

# Information de transport et de voyage

* Transport public disponible

# Conditions de travail et capacités physiques

* Souci du détail

# Qualités personnelles

* Capacité d'effectuer plusieurs tâches simultanément
* Excellente communication orale
* Excellente communication écrite
* Sens de l'organisation

# Avantages santé

* Régime de soins dentaires
* Régime de soins de santé
* Prestations des soins de la vue

# Avantages à long terme

* Assurance-vie

adjoint administratif/adjointe administrative

Emplacement

Salaire

Information additionnelle

Tâches

Systèmes de gestion (sig ou bd)

Terminologie technique

Domaine de spécialisation

Information de transport et de voyage

Conditions de travail et capacités physiques

Qualités personnelles

Avantages santé

Avantages à long terme

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