adjoint administratif/adjointe administrative - bureau

Information additionnelle

• Durée de l'emploi: Permanent
• Langue de travail: Anglais
• Heures de travail: 32 à 40 heures par semaine
• Education: Certificat ou diplôme
• Expérience: 7 mois à moins d'un an

Milieu de travail

• Transport, communication et services publics

Tâches

• Mettre sur pied des méthodes administratives
• Fixer et confirmer des rendez-vous
• Répondre au téléphone et transmettre les appels et les messages
• Commander des fournitures de bureau et garder un inventaire
• Accueillir les personnes qui se présentent, les diriger vers l'employé ou le service approprié
• Ouvrir et distribuer le courrier postal et électronique et les autres documents reçus et coordonner la circulation des renseignements
• Planifier, élaborer et mettre en oeuvre des stratégies de recrutement
• Planifier et assurer le contrôle financier du budget et des dépenses
• Surveiller la préparation de rapports
• Gérer des contrats
• Attribuer, coordonner et réviser des projets et des programmes
• Effectuer de l'entré de données
• Superviser l'administration de la paye
• Fournir le service à la clientèle
• Surveiller l'analyse de données et de renseignements touchant les employés
• Travailler avec le département de marketing pour comprendre et communiquer des messages de marketing sur le terrain
• Planifier, organiser, diriger, contrôler et évaluer les opérations journalières

Fonctions et activités des superviseurs

• 3 à 4 personnes

Systèmes de gestion (sig ou bd)

• Google Docs
• Logiciel de comptabilité
• MS Excel
• MS Office
• MS PowerPoint
• MS Word
• Quick Books
• MS Windows
• Média sociaux

Terminologie technique

• Entreprise

Domaine de spécialisation

• Rapports et dossiers
• Statistiques
• États financiers
• Factures

Conditions de travail et capacités physiques

• Milieu où les activités se déroulent à un rythme rapide
• Travail sous pression
• Délais serrés
• Tâches répétitives
• Volume de travail élevé

Qualités personnelles

• Capacité d'effectuer plusieurs tâches simultanément
• Précis
• Attitude axée sur le client
• Excellente communication orale
• Excellente communication écrite
• Flexibilité
• Sens de l'organisation
• Fiabilité
• Esprit d'équipe
• Jugement
• Gestion du temps

Questions de sélection

• Êtes-vous disponible pour travailler en alternance ou sur appel?
• Êtes-vous disponible pour la date de début annoncée?
• Êtes-vous en mesure de déménager pour ce poste?
• Avez-vous de l'expérience antérieure dans ce domaine d'emploi?
• Quel est le niveau d'études le plus élevé que vous ayez atteint?

Autres avantages

• Stationnement gratuit disponible
• Stationnement disponible