planificateur/planificatrice d'événements

Information additionnelle

• Durée de l'emploi: Permanent
• Langue de travail: Anglais
• Education: Certificat ou diplôme
• Expérience: 7 mois à moins d'un an
• ou experience équivalente

Tâches

• Promouvoir des services de congrès et de réunion ou d'événement spécial
• Élaborer des plans de publicité et de communication
• Recruter, embaucher et superviser le personnel et/ou des bénévoles
• Mettre au point des programmes de parrainage, de partenariat ou de levée de fonds
• Déterminer des besoins en matière de services d'accueil, de signalisation, d'équipements multi-médias, d'impression et d'autres services techniques, et passer et gérer les contrats s'y rapportant
• Organiser des services d'expédition, de réception et d'entreposage
• Aider à choisir des locaux et suivre le cours des événements
• Coordonner des services aux médias
• Coordonner des systèmes de montage, de préparation de scènes, d'attribution de sièges, de stationnement, de communication et accomplir d'autres tâches spécifiques en marge d'événements spéciaux
• Obtenir des confirmations auprès de conférenciers et en assurer la coordination
• Établir des calendriers, fixer des buts et des objectifs
• Faire de la recherche et concevoir des programmes d'événements spéciaux
• Planifier les spécificités relatives aux personnalités de marque
• Préparer des rapports financiers finaux et d'autres rapports
• Planifier et superviser des séminaires en ligne

Fonctions et activités des superviseurs

• 1 à 2 personne(s)

Domaine d'expérience de travail

• Entreprise
• Heures de travail: 30 heures par semaine