adjoint administratif/adjointe administrative

Information additionnelle

• Durée de l'emploi: Permanent
• Langue de travail: Anglais
• Heures de travail: 35 à 40 heures par semaine
• Education: Diplôme d'études secondaires ou l'équivalent
• Expérience: 1 mois à moins de 7 mois

Milieu de travail

• Frais de déménagement non payés par l'employeur
• Disposé à déménager
• Assurance
• Finance et assurance
• Firme d'experts-conseils

Tâches

• Organiser et coordonner des colloques, des conférences, etc.
• Enregistrer et rédiger des procès-verbaux de réunions, de colloques et de conférences
• Mettre sur pied des méthodes administratives
• Fixer et confirmer des rendez-vous
• Répondre au téléphone et transmettre les appels et les messages
• Répondre aux demandes de renseignements par courrier électronique
• Commander des fournitures de bureau et garder un inventaire
• Planifier, élaborer et mettre en oeuvre des stratégies de recrutement
• Surveiller la préparation de rapports
• Gérer des contrats
• Attribuer, coordonner et réviser des projets et des programmes
• Effectuer de l'entré de données

Fonctions et activités des superviseurs

• 1 à 2 personne(s)

Systèmes de gestion (sig ou bd)

• MS Excel
• MS Office
• MS PowerPoint
• MS Word

Terminologie technique

• Entreprise

Information de transport et de voyage

• Possède un moyen de transport

Conditions de travail et capacités physiques

• Travail sous pression
• Délais serrés
• Tâches répétitives
• Souci du détail
• Volume de travail élevé

Qualités personnelles

• Capacité d'effectuer plusieurs tâches simultanément
• Précis
• Attitude axée sur le client
• Excellente communication orale
• Excellente communication écrite
• Flexibilité
• Sens de l'organisation
• Fiabilité
• Esprit d'équipe
• Jugement
• Gestion du temps