* Education: Secondary (high) school graduation certificate
* Experience: 2 years to less than 3 years

# Tasks

* Record and prepare minutes of meetings, seminars and conferences
* Schedule and confirm appointments
* Answer telephone and relay telephone calls and messages
* Open and distribute regular and electronic incoming mail and other material and co-ordinate the flow of information
* Set up and maintain manual and computerized information filing systems
* Plan, develop and implement recruitment strategies
* Plan and control budget and expenditures
* Assign, co-ordinate and review projects and programs
* Plan, organize, direct, control and evaluate daily operations

# Work conditions and physical capabilities

* Fast-paced environment
* Work under pressure
* Tight deadlines
* Repetitive tasks
* Attention to detail
* Work Term: Permanent
* Work Language: English
* Hours: 40 hours per week

* Durée de l'emploi: Permanent
* Langue de travail: Anglais
* Education: Diplôme d'études secondaires ou l'équivalent
* Expérience: 2 ans à moins de 3 ans

# Tâches

* Enregistrer et rédiger des procès-verbaux de réunions, de colloques et de conférences
* Fixer et confirmer des rendez-vous
* Répondre au téléphone et transmettre les appels et les messages
* Ouvrir et distribuer le courrier postal et électronique et les autres documents reçus et coordonner la circulation des renseignements
* Établir et tenir des systèmes manuels et informatisés de classement des dossiers d'information
* Planifier, élaborer et mettre en oeuvre des stratégies de recrutement
* Planifier et assurer le contrôle financier du budget et des dépenses
* Attribuer, coordonner et réviser des projets et des programmes
* Planifier, organiser, diriger, contrôler et évaluer les opérations journalières

# Conditions de travail et capacités physiques

* Milieu où les activités se déroulent à un rythme rapide
* Travail sous pression
* Délais serrés
* Tâches répétitives
* Souci du détail
* Heures de travail: 40 heures par semaine

adjoint administratif/adjointe administrative

Emplacement

Salaire

Information additionnelle

Tâches

Conditions de travail et capacités physiques

Opportunités similaires