* Education: College, CEGEP or other non-university certificate or diploma from a program of 1 year to 2 years
* Experience: 1 year to less than 2 years

# Tasks

* Schedule and confirm appointments
* Answer telephone and relay telephone calls and messages
* Answer electronic enquiries
* Compile data, statistics and other information
* Order office supplies and maintain inventory
* Greet people and direct them to contacts or service areas
* Open and distribute regular and electronic incoming mail and other material and co-ordinate the flow of information
* Type and proofread correspondence, forms and other documents
* Respond to employee questions and complaints
* Plan and control budget and expenditures
* Manage contracts
* Establish and implement policies and procedures
* Perform data entry
* Provide customer service
* Work with the marketing department to understand and communicate marketing messages to the field

# Health benefits

* Dental plan
* Disability benefits
* Health care plan
* Vision care benefits
* Work Term: Permanent
* Work Language: English
* Hours: 36 to 40 hours per week

* Durée de l'emploi: Permanent
* Langue de travail: Anglais
* Education: Certificat ou diplôme d'un collège, d'un cégep ou d'un autre établissement d'enseignement non universitaire d'un programme d'une durée de 1 an à 2 ans
* Expérience: 1 an à moins de 2 ans

# Tâches

* Fixer et confirmer des rendez-vous
* Répondre au téléphone et transmettre les appels et les messages
* Répondre aux demandes de renseignements par courrier électronique
* Compiler des données, des statistiques et autres renseignements
* Commander des fournitures de bureau et garder un inventaire
* Accueillir les personnes qui se présentent, les diriger vers l'employé ou le service approprié
* Ouvrir et distribuer le courrier postal et électronique et les autres documents reçus et coordonner la circulation des renseignements
* Dactylographier et faire la lecture de correspondance, de formulaires et d'autres documents
* Répondre aux questions des employés et résoudre les plaintes
* Planifier et assurer le contrôle financier du budget et des dépenses
* Gérer des contrats
* Établir et mettre en oeuvre des politiques et des procédures
* Effectuer de l'entré de données
* Fournir le service à la clientèle
* Travailler avec le département de marketing pour comprendre et communiquer des messages de marketing sur le terrain

# Avantages santé

* Régime de soins dentaires
* Prestations d'invalidité
* Régime de soins de santé
* Prestations des soins de la vue
* Heures de travail: 36 à 40 heures par semaine

adjoint administratif/adjointe administrative

Emplacement

Salaire

Information additionnelle

Tâches

Avantages santé

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