* Education: Secondary (high) school graduation certificate
* Experience: 1 year to less than 2 years

# Work setting

* Advertising, marketing and public relations agency

# Tasks

* Record and prepare minutes of meetings, seminars and conferences
* Determine and establish office procedures and routines
* Schedule and confirm appointments
* Answer telephone and relay telephone calls and messages
* Answer electronic enquiries
* Compile data, statistics and other information
* Order office supplies and maintain inventory
* Arrange travel, related itineraries and make reservations
* Open and distribute regular and electronic incoming mail and other material and co-ordinate the flow of information
* Respond to employee questions and complaints
* Perform basic bookkeeping tasks
* Work with the marketing department to understand and communicate marketing messages to the field

# Computer and technology knowledge

* MS Excel
* MS PowerPoint
* MS Word
* Quick Books
* MS Outlook

# Personal suitability

* Accurate
* Client focus
* Flexibility
* Team player
* Work Term: Permanent
* Work Language: English
* Hours: 35 to 40 hours per week

* Durée de l'emploi: Permanent
* Langue de travail: Anglais
* Education: Diplôme d'études secondaires ou l'équivalent
* Expérience: 1 an à moins de 2 ans

# Milieu de travail

* Agence de publicité, de marketing et de relation publique

# Tâches

* Enregistrer et rédiger des procès-verbaux de réunions, de colloques et de conférences
* Mettre sur pied des méthodes administratives
* Fixer et confirmer des rendez-vous
* Répondre au téléphone et transmettre les appels et les messages
* Répondre aux demandes de renseignements par courrier électronique
* Compiler des données, des statistiques et autres renseignements
* Commander des fournitures de bureau et garder un inventaire
* Organiser des voyages, établir les itinéraires et faire les réservations
* Ouvrir et distribuer le courrier postal et électronique et les autres documents reçus et coordonner la circulation des renseignements
* Répondre aux questions des employés et résoudre les plaintes
* Effectuer des tâches générales de comptabilité
* Travailler avec le département de marketing pour comprendre et communiquer des messages de marketing sur le terrain

# Systèmes de gestion (sig ou bd)

* MS Excel
* MS PowerPoint
* MS Word
* Quick Books
* MS Outlook

# Qualités personnelles

* Précis
* Attitude axée sur le client
* Flexibilité
* Esprit d'équipe
* Heures de travail: 35 à 40 heures par semaine

adjoint administratif/adjointe administrative

Emplacement

Salaire

Information additionnelle

Milieu de travail

Tâches

Systèmes de gestion (sig ou bd)

Qualités personnelles

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